KHIZHNYAKOVRenovierungskosten kalkulieren in Excel: Schritt für Schritt zur Kalkulation
Renovierungskalkulation in Excel – Mengen- und Materialliste — Zur Vorlage →
Eine Renovierung ohne Kalkulation endet fast immer teurer als gedacht. Der Maler wurde nach Gefühl beauftragt, das Material in drei Fahrten gekauft, und am Ende weiß niemand, wo das Geld geblieben ist. Mit einer strukturierten Kalkulation in Excel behalten Sie Kosten und Mengen im Blick, ob Sie ein Büro herrichten, eine Wohnung sanieren oder als Handwerker ein Angebot vorbereiten.
Hier lesen Sie, wie eine solche Kalkulation aufgebaut ist, wie Sie Gemeinkosten, Gewinn und Steuer korrekt einrechnen und welche Fehler Angebote ruinieren.
Der Aufbau: Preisverzeichnis, Mengen, Summen
Eine gute Kalkulation trennt Preise von Mengen. Sie pflegen einmal ein Verzeichnis Ihrer Leistungen und Materialien mit Preisen, und wählen dann in der Kalkulation nur noch die Position aus und tragen die Menge ein.
Preisverzeichnis:
| Position | Einheit | Arbeit | Material |
|---|---|---|---|
| Wände streichen, 2 Anstriche | m² | 6,50 € | 1,80 € |
| Spachteln und Schleifen | m² | 9,00 € | 2,20 € |
| Laminat verlegen | m² | 14,00 € | 18,00 € |
| Sockelleiste montieren | m | 4,50 € | 3,00 € |
Kalkulation: Pro Zeile Abschnitt (z. B. Büro 1), Position, Menge. Die Preise holen Sie mit =SVERWEIS(B2;Preise!A:D;3;FALSCH)*C2 für die Arbeit und mit Spalte 4 für das Material.
Rechenbeispiel
Ein Büro, 30 m² Boden, 75 m² Wandfläche, 22 m Sockelleiste:
| Position | Menge | Arbeit | Material | Summe |
|---|---|---|---|---|
| Spachteln und Schleifen | 75 m² | 675,00 € | 165,00 € | 840,00 € |
| Wände streichen | 75 m² | 487,50 € | 135,00 € | 622,50 € |
| Laminat | 30 m² | 420,00 € | 540,00 € | 960,00 € |
| Sockelleiste | 22 m | 99,00 € | 66,00 € | 165,00 € |
| Zwischensumme | 1.681,50 € | 906,00 € | 2.587,50 € |
Jetzt kommen die Zuschläge. Die Prozentsätze sind Beispielwerte, legen Sie sie nach Vertrag oder Ihrer Methodik fest:
- Gemeinkosten 10 % auf die Arbeit: 168,15 €
- Gewinn 8 % auf die Arbeit: 134,52 €
- Unvorhergesehenes 5 % auf die Zwischensumme: 129,38 €
Netto: 2.587,50 + 168,15 + 134,52 + 129,38 = 3.019,55 €. Mit 19 % MwSt. (Satz bitte auf Aktualität prüfen) kommen 573,71 € dazu: brutto 3.593,26 €.
Verschnitt nicht vergessen
Beim Material kaufen Sie mehr, als verbaut wird. Hinterlegen Sie im Preisverzeichnis einen Verschnittzuschlag je Position, etwa 10 % bei Laminat. Die Materialliste für den Einkauf rechnet dann mit Menge × (1 + Zuschlag): Statt 30 m² bestellen Sie 33 m². Das ist der Grund, warum die Einkaufsliste nie mit den Bauflächen übereinstimmt.
Von der Kalkulation zur Abnahme
Nach dem Auftrag ändern sich Mengen: Eine Wand wird doch nicht gespachtelt, ein Raum kommt dazu. Führen Sie deshalb eine zweite Spalte „tatsächliche Menge“ mit. Aus dieser entsteht ein Abnahmeprotokoll, in dem Sie den Auftraggeber die erbrachten Leistungen bestätigen lassen. Gemeinkosten, Gewinn und Steuer werden dabei neu berechnet.
Häufige Fehler
- Zuschläge auf die falsche Basis. Klären Sie, ob Prozente auf Arbeit, Material oder die Summe gelten, und halten Sie das einheitlich.
- Netto und brutto mischen. Legen Sie einen Modus fest: ohne Steuer, zuzüglich oder inklusive.
- Rundungsdifferenzen. Runden Sie pro Zeile oder nur in der Summe, aber nicht gemischt.
- Keine Reserve. Sanierungen offenbaren Schäden. Ohne Puffer ist das Budget schon nach dem ersten Tag Makulatur.
- Positionen vergessen. Entsorgung, Abdeckmaterial, Anfahrt und Reinigung stehen selten im ersten Entwurf.
Fertige Vorlage: Renovierungskalkulation
Die Excel-Vorlage „Renovierungskalkulation“ (kostenpflichtig) enthält diesen Aufbau fertig:
- Parameter: Objekt, Auftraggeber, Auftragnehmer, MwSt.-Modus (ohne, zzgl., inkl.), Prozentsätze für Gemeinkosten, Gewinn und Unvorhergesehenes, Rundung, Liste der Abschnitte.
- Preisverzeichnis: bis zu 300 Arbeiten und Materialien mit Code, Bezeichnung, Einheit, Arbeitspreis, Materialpreis und Verschnittzuschlag.
- Kalkulation: bis zu 400 Zeilen mit Abschnitt, Position aus der Liste, Menge, Faktor, Zwischensummen je Abschnitt und Zeilenprüfung.
- Materialliste: was in welcher Menge einzukaufen ist, mit Verschnittzuschlag und Betrag.
- Übersicht, Druck Kalkulation und Abnahmeprotokoll: Summen je Abschnitt, Gesamtsumme mit Diagramm, ein druckfertiges Formular mit Platz für Unterschriften und das Protokoll über erbrachte Mengen.
Enthalten sind ein leeres Formular und ein ausgefülltes Beispiel für die Renovierung eines Büros mit fiktiven Daten und absichtlich „problematischen“ Zeilen zum Testen der Prüfung. Die Datei arbeitet ohne Makros in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice und ist auf Deutsch. Die Formulare sind vereinfachte Arbeitsformulare, keine offiziellen Dokumente.
FAQ
Wie genau kann eine Kalkulation vorab sein?
Bei klar definierten Arbeiten auf wenige Prozent. Bei Altbauten bleibt Unsicherheit, deshalb gehört eine Reserve für Unvorhergesehenes dazu.
Soll ich Material oder Arbeit mit Zuschlag belegen?
Das hängt von Ihrem Vertrag ab. Üblich sind Zuschläge auf die Arbeit, manche Betriebe schlagen auch auf das Material etwas auf. Wichtig ist, dass der Auftraggeber die Logik nachvollziehen kann.
Kann ich eine Excel-Kalkulation als Angebot verschicken?
Als Entwurf und Verhandlungsgrundlage ja. Rechtlich verbindliche Angebote und Rechnungen müssen die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten, die Sie vor dem Versand prüfen.
Wie vergleiche ich mehrere Handwerkerangebote?
Bringen Sie sie auf gleiche Positionen und Mengen. Nur dann sind sie vergleichbar, sonst vergleichen Sie Äpfel mit Birnen.
