Wie werden Abweichungen gefunden?

Jeder Beleg wird in einer Zeile erfasst: links Ihre Beträge, rechts die des Geschäftspartners. Ist die Differenz größer als die Toleranz, wird die Zeile mit „Abweichung“ markiert; fehlt der Beleg bei einer Seite, lautet der Status „Fehlt beim Partner“ oder „Fehlt bei uns“.

Wie wird der Saldo berechnet?

Anfangssaldo plus berechnet bzw. geliefert (Saldo steigt) minus bezahlt (Saldo sinkt). Die Berechnung erfolgt getrennt für Ihre Daten und die Daten des Geschäftspartners.

Was tun, wenn ich Käufer und nicht Lieferant bin?

Wählen Sie auf dem Blatt „Stammdaten“, wer der Lieferant ist. Beträge und Salden werden gleich berechnet, nur die Formulierung „offener Saldo zugunsten von …“ in der Saldenbestätigung ändert sich.

Wie drucke ich die Saldenbestätigung?

Öffnen Sie das Blatt „Saldenbestätigung“ und wählen Sie Drucken: Der Druckbereich ist bereits auf A4 festgelegt. Er umfasst Kopf, Endsaldo, Unterschriften und die ersten 100 Buchungen des Verzeichnisses.

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Kontenabstimmung mit dem Geschäftspartner in Excel: Saldo und Druckformular – Excel-Vorlage

Kontenabstimmung in Excel: Buchungen nach Ihren Daten und nach Daten des Geschäftspartners, automatische Suche nach Abweichungen je Beleg, fortlaufender Saldo und druckfertige Saldenbestätigung auf A4.

≈ 3,29 €

290 ₽

Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Eine Saldenbestätigung wird meist von Hand erstellt: Zwei Belegslisten vergleichen, Betragsabweichungen suchen und den Saldo neu berechnen. Hier erfassen Sie die Belege in einer Tabelle – links Ihre Beträge, rechts die Beträge des Geschäftspartners –, und die Tabelle findet selbst die Abweichungen, berechnet den fortlaufenden Saldo und erstellt die Saldenbestätigung mit der Formulierung „offener Saldo zugunsten von …“ und Unterschriftszeilen.

Was enthalten ist

„Stammdaten“: Ihre Organisation, Geschäftspartner, Vertrag, Zeitraum, Anfangssaldo für beide Seiten, Lieferant, Vergleichstoleranz, Unterzeichnende.
„Buchungen“: bis zu 500 Belege, Ihre Beträge für Berechnung und Zahlung, Beträge laut Geschäftspartner, Differenzen, Abstimmungsergebnis und fortlaufender Saldo.
„Abweichungen“: Liste der Belege mit Differenz und Hinweis, was zu prüfen ist.
„Saldenbestätigung“: Druckformular A4 mit Endsaldo, Formulierung zum offenen Saldo, Unterschriftszeilen und Verzeichnis der Buchungen.
„Übersicht“: Umsätze und Salden beider Seiten, Anzahl der Abweichungen, Umsätze nach Monaten und zwei Diagramme.

Für wen geeignet

Für Buchhaltung und Vertrieb, Einkauf, kleine Unternehmen und Selbstständige, die Abrechnungen mit Kunden oder Lieferanten abgleichen und eine Saldenbestätigung ohne Spezialsoftware vorbereiten wollen.

Im Paket

Sie erhalten eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln und keine Buchhaltungssoftware. Fehlerkorrekturen und neue Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Toleranzen und Schwellenwerte sind als Parameter ausgelagert: Prüfen Sie diese vor der Nutzung nach den vor Ort geltenden Regeln. Die Berechnung ist als Orientierung gedacht.

📘 Kontenabstimmung in Excel: Abweichungen finden und die Saldenbestätigung vorbereiten

Fragen und Antworten

Wie werden Abweichungen gefunden?: Jeder Beleg wird in einer Zeile erfasst: links Ihre Beträge, rechts die des Geschäftspartners. Ist die Differenz größer als die Toleranz, wird die Zeile mit „Abweichung“ markiert; fehlt der Beleg bei einer Seite, lautet der Status „Fehlt beim Partner“ oder „Fehlt bei uns“.
Wie wird der Saldo berechnet?: Anfangssaldo plus berechnet bzw. geliefert (Saldo steigt) minus bezahlt (Saldo sinkt). Die Berechnung erfolgt getrennt für Ihre Daten und die Daten des Geschäftspartners.
Was tun, wenn ich Käufer und nicht Lieferant bin?: Wählen Sie auf dem Blatt „Stammdaten“, wer der Lieferant ist. Beträge und Salden werden gleich berechnet, nur die Formulierung „offener Saldo zugunsten von …“ in der Saldenbestätigung ändert sich.
Wie drucke ich die Saldenbestätigung?: Öffnen Sie das Blatt „Saldenbestätigung“ und wählen Sie Drucken: Der Druckbereich ist bereits auf A4 festgelegt. Er umfasst Kopf, Endsaldo, Unterschriften und die ersten 100 Buchungen des Verzeichnisses.