Wie werden Fristverlängerungen berücksichtigt?

Tragen Sie das neue Datum in die Spalte „Verlängert bis“ ein (zwei Verlängerungen werden unterstützt). Als gültige Frist gilt das späteste Datum; die Übersicht zeigt zusätzlich die Kennzahl „innerhalb der ursprünglichen Frist“.

Wie wird der Prozentsatz fristgerechter Erledigung berechnet?

Fristgerecht Erledigtes wird durch die Summe aus erledigten und überfälligen Aufträgen geteilt. Aufträge „in Arbeit“ mit noch nicht abgelaufener Frist zählen nicht mit: Ihr Ausgang ist noch offen.

Was erscheint in der Liste der überfälligen Aufträge?

Aufträge ohne Erledigungsdatum, deren gültige Frist vor dem aktuellen Datum liegt. Die Liste ordnet sich automatisch, die ältesten stehen oben.

Kann ich den Stand zu einem bestimmten Datum ansehen?

Ja. Tragen Sie das Datum im Parameter „Aktuelles Datum“ auf dem Blatt „Stammdaten“ ein, und alle Status werden für diesen Tag neu berechnet.

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Aufträge der Leitung überwachen in Excel: Fristen, Verlängerungen und Verzug – Excel-Vorlage

Auftragsliste nach Besprechungen, Verfügungen und Anordnungen: Fristverlängerungen, Status „in Arbeit / erledigt / überfällig“, Liste der überfälligen Aufträge und Anteil fristgerechter Erledigung.

≈ 4,39 €

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Aufträge nach Besprechungen und Verfügungen gehen leicht verloren, und Fristen werden stillschweigend verschoben. In der Liste hat jeder Auftrag eine Quelle, eine verantwortliche Person, eine Frist, Verlängerungen und ein Erledigungsdatum. Die Tabelle bestimmt selbst den Status, zeigt überfällige Aufträge und berechnet, welchen Anteil der Aufträge jede verantwortliche Person fristgerecht erledigt.

Was enthalten ist

„Stammdaten“: verantwortliche Personen, Quellen der Aufträge, aktuelles Datum und Jahr für die Aufteilung nach Monaten.
„Aufträge“: bis zu 500 Aufträge – Quelle, Angaben zur Quelle, Datum, Inhalt, verantwortliche Person, Frist, zwei Verlängerungen, Erledigungsdatum, Status, Verzug und Anzahl der Verlängerungen.
„Überfällige“: automatische Liste nicht erledigter Aufträge mit abgelaufener Frist, die ältesten oben.
„Übersicht“: Anteil fristgerechter Erledigung nach verantwortlichen Personen und nach Monaten (mit und ohne Verlängerungen), Diagramme.

Für wen geeignet

Für Führungskräfte und Stellvertretungen, Assistenzen und Sekretariate, Controlling- und Kontrollstellen sowie Projektleitungen, die Aufträge aus Besprechungen und Verfügungen im Blick behalten müssen.

Im Paket

Sie erhalten eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln und keine Buchhaltungssoftware. Fehlerkorrekturen und neue Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Schwellen und Normwerte sind als Parameter ausgelagert: Prüfen Sie diese vor der Nutzung anhand der vor Ort geltenden Regeln. Die Berechnung ist ein Richtwert.

📘 Aufträge der Leitung in Excel überwachen: Fristen, Verlängerungen und Verzug

Fragen und Antworten

Wie werden Fristverlängerungen berücksichtigt?: Tragen Sie das neue Datum in die Spalte „Verlängert bis“ ein (zwei Verlängerungen werden unterstützt). Als gültige Frist gilt das späteste Datum; die Übersicht zeigt zusätzlich die Kennzahl „innerhalb der ursprünglichen Frist“.
Wie wird der Prozentsatz fristgerechter Erledigung berechnet?: Fristgerecht Erledigtes wird durch die Summe aus erledigten und überfälligen Aufträgen geteilt. Aufträge „in Arbeit“ mit noch nicht abgelaufener Frist zählen nicht mit: Ihr Ausgang ist noch offen.
Was erscheint in der Liste der überfälligen Aufträge?: Aufträge ohne Erledigungsdatum, deren gültige Frist vor dem aktuellen Datum liegt. Die Liste ordnet sich automatisch, die ältesten stehen oben.
Kann ich den Stand zu einem bestimmten Datum ansehen?: Ja. Tragen Sie das Datum im Parameter „Aktuelles Datum“ auf dem Blatt „Stammdaten“ ein, und alle Status werden für diesen Tag neu berechnet.