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Mitarbeiterbewertung und Prämienberechnung — Excel-Vorlage

Vorlage zur Bewertung von Mitarbeitern nach KPI mit Gewichten und Kategorieskala, automatischer Verteilung des Prämienfonds und Auszahlungsliste.

Mitarbeiterbewertung und Prämienberechnung — Excel-Vorlage
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
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Wofür

Prämien werden oft nach Gefühl verteilt, und anschließend muss man den Mitarbeitern erklären, warum der eine mehr bekommt als der andere. Hier erhält jeder Punkte für nachvollziehbare Kennzahlen, und die Prämie wird nach einer einheitlichen Formel berechnet: KPI-Gewicht, Bewertungskategorie, Gehalt und Arbeitszeit.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Zeitraum, Prämienfonds, Soll-Arbeitstage, bis zu 6 KPI mit Gewichten, Skala der Kategorien und Faktoren, Abteilungsliste.
  • „Bewertung“: bis zu 300 Mitarbeiter – Punkte je KPI, Gesamtpunktzahl, Kategorie, Faktor, Basis und Prämienbetrag.
  • „Prämienliste“: Druckformular mit allen Mitarbeitern, die eine Prämie erhalten, der Summe und den Unterschriften.
  • „Übersicht“: Durchschnittspunktzahl und Prämie nach Abteilungen, Restfonds, Verteilung auf Kategorien, zwei Diagramme.

Für wen

Für Abteilungsleiter, Personalreferenten, Buchhalter und Controller in Unternehmen und Organisationen, die einen Prämienfonds anhand von Bewertungsergebnissen verteilen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellenwerte und Richtwerte sind als Parameter angelegt: Prüfen Sie sie vor der Nutzung. Die Berechnung ist ein Richtwert.

📘 Prämie nach Mitarbeiterbewertung berechnen: KPI, Gewichte und Prämienfonds in Excel

Fragen und Antworten

Wie wird die Prämie berechnet?
Die Gesamtpunktzahl wird in eine Kategorie und einen Faktor umgesetzt. Die Basis des Mitarbeiters ist das Gehalt multipliziert mit dem Anteil der gearbeiteten Sollzeit und dem Kategoriefaktor. Der Fonds wird proportional zur Basis verteilt.
Kann ich KPI, Gewichte und Skala ändern?
Ja. Bis zu 6 Kennzahlen mit Gewichten und die Skala der Kategorien legen Sie auf dem Blatt „Parameter“ fest. Orientieren Sie sich an Ihrer Prämienrichtlinie. Die Summe der Gewichte muss 100 betragen: Es gibt eine Prüfung.
Was passiert, wenn bei einem Mitarbeiter nicht alle Bewertungen vorliegen?
Die Zeile wird mit „nicht alle Bewertungen“ markiert und nimmt nicht an der Verteilung teil, bis Sie Punkte für alle gewichteten KPI vergeben haben.
Kann ich die Höhe der Prämie begrenzen?
Ja, legen Sie ein Limit in Prozent des Gehalts fest. Der Überschuss wird nicht umverteilt und steht in der Zeile „Restfonds“ der Übersicht.