Arbeitsplan der Abteilung für das Jahr mit Erfüllungsbericht in Excel – Excel-Vorlage

Wofür

Ein Jahresarbeitsplan wird meist einmal geschrieben, und erst vor dem Bericht erinnert man sich wieder an ihn. Hier wird aus Frist und Erledigungsdatum der Status jeder Maßnahme automatisch berechnet, überfällige und „dringende“ Maßnahmen sind sichtbar, und Übersicht und Bericht nach Abschnitten sind für den Bericht an die Leitung fertig.

Was enthalten ist

• „Verzeichnisse“: Organisation, Jahr, „Frist läuft ab“, Planabschnitte, Verantwortliche.
• „Plan“: bis zu 500 Maßnahmen – Abschnitt, Formulierung, Verantwortlicher, Frist, Erledigungsdatum oder % Fertigstellung; Quartal, Status und Verzug werden automatisch berechnet.
• „Übersicht“: Summen, Erfüllung nach Quartalen und Verantwortlichen, Status, zwei Diagramme.
• „Bericht“: Erfüllung nach Abschnitten, Liste überfälliger Maßnahmen, Zeilen für die Unterschrift.

Für wen geeignet

Für Leitungen und Fachkräfte von Abteilungen, Diensten und Einrichtungen, die Arbeitspläne und Erfüllungsberichte erstellen: in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen.

Inhalt der Vorlage

Im Lieferumfang sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Spezialsoftware.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Schwellen und Richtwerte sind in die Parameter ausgelagert: Gleichen Sie sie vor der Nutzung mit Ihren internen Regelungen ab. Die Berechnung ist als Richtwert zu verstehen.