Wie wird der Kraftstoffverbrauch nach Norm berechnet?

Die Fahrstrecke wird mit der Basisnorm l/100 km und dem Faktor (1 + Zuschlag) multipliziert. Der Zuschlag setzt sich aus dem saisonalen (nach dem Monat der Fahrt) und den Zuschlägen für die Bedingungen zusammen: Stadt, Last oder beide.

Kann ich Normen und Zuschläge ändern?

Ja, alle Normen, saisonalen Zuschläge, die Schwelle für Mehrverbrauch und die Fristen sind bearbeitbare Zellen. Die Standardwerte sind frei gewählt: Gleichen Sie sie mit Ihren internen Regelungen und den geltenden Vorschriften ab.

Ist das ein amtliches Fahrtenbuch-Formular?

Nein. Das Druckformular ist ein Arbeitsformular nach der Struktur eines Fahrtberichts mit Feldern für Unterschriften. Pflichtangaben und Gestaltung bestimmen Sie nach Ihren internen Regelungen.

Was prüft die Tabelle?

Rückkehr kleiner als Abfahrt, negative Kraftstoffrestmengen, Kilometerstand kleiner als bei der vorherigen Rückkehr, doppelte Berichtsnummern, Mehrverbrauch über der Schwelle sowie zum Fahrtdatum abgelaufene Führerscheine, ärztliche Untersuchungen, Kfz-Haftpflicht und Wartung.

Wie viele Fahrzeuge und Einträge sind möglich?

Bis zu 60 Fahrzeuge, 80 Fahrer und 800 Fahrtberichte; die Übersicht zeigt Fahrzeuge und Monate des gewählten Jahres.

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Fahrtenbuch und Kraftstoffverbrauch nach Norm – Excel-Vorlage

Fahrtenbuch in Excel: Kraftstoffverbrauch nach Norm mit saisonalen Zuschlägen, Mehrverbrauch und Einsparung, Kontrolle von Wartung, Versicherung, Führerscheinen und ärztlichen Untersuchungen, Übersicht nach Fahrzeugen und Monaten, Druck des Fahrtberichts.

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390 ₽

Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Führen Sie Fahrtenbuch und Kraftstofferfassung in Excel ohne manuelles Nachrechnen: Sie tragen Kilometerstände, Restmengen und Tankungen ein, und die Tabelle berechnet Fahrstrecke, Normverbrauch mit Winterzuschlägen, tatsächlichen Verbrauch sowie Mehrverbrauch oder Einsparung in Litern. Nebenbei überwacht sie die Fristen für Wartung, Kfz-Haftpflicht, Führerscheine und ärztliche Untersuchungen.

Was enthalten ist

„Parameter“: Organisation, Schwelle für zulässigen Mehrverbrauch, Vorwarnzeit, saisonale Zuschläge je Monat, Kraftstoffpreise – alles bearbeitbar, mit dem Hinweis „mit den geltenden Vorschriften abgleichen“.
„Fahrzeuge“: bis zu 60 Fahrzeuge mit Norm l/100 km, Zuschlägen für Stadt und Last, Fristen für Wartung und Kfz-Haftpflicht, aktuellem Kilometerstand.
„Fahrer“: bis zu 80 Fahrer mit Führerschein und ärztlicher Untersuchung; die Gültigkeit der Untersuchung wird automatisch berechnet.
„Fahrtberichte“: bis zu 800 Einträge – Fahrstrecke, Normverbrauch, tatsächlicher Verbrauch, Mehrverbrauch und Einsparung, Status und Prüfungen (Rückkehr kleiner als Abfahrt, negative Restmenge, Mehrverbrauch über der Schwelle, zum Fahrtdatum abgelaufene Fristen).
„Fristenkontrolle“: Ampel für Wartung, Kfz-Haftpflicht, Führerscheine und ärztliche Untersuchungen.
„Übersicht“: nach Monaten und Fahrzeugen – Fahrstrecke, Kraftstoff, Mehrverbrauch, Durchschnittsverbrauch l/100 km, Kosten des Mehrverbrauchs.
„Druck Fahrtbericht“: vereinfachtes Formular nach Eintragsnummer mit Feldern für Unterschriften (Arbeitsformular, kein amtliches Formular).

Für Verwaltungen und Einrichtungen

In einer Verwaltung, Schule, Klinik oder Einrichtung mit kleinem Fuhrpark ersetzt die Tabelle verstreute Fahrtenbücher: Die für den Fuhrpark zuständige Person sieht den Mehrverbrauch je Fahrzeug, die Leitung die Fristen für Wartung, Versicherung und Fahrerlaubnisse. Die Monatsübersicht hilft, den Kraftstoffverbrauch nach Norm zu begründen und Daten für Berichte vorzubereiten.

Für wen geeignet

Für Fuhrparkverantwortliche, die Fahrzeugdisposition, die Verwaltungs- und Haustechnikabteilung, Werkstattleitungen, die Buchhaltung, die den Kraftstoffverbrauch verbucht, und Leitungen kleiner Organisationen.

Inhalt der Vorlage

Im Lieferumfang sind eine leere Vorlage und ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Daten und „Problemzeilen“, an denen die Prüfungen sichtbar werden. Geeignet als Excel-Tabelle für die Abrechnung des Kraftstoffverbrauchs nach Norm und die Kontrolle des Verbrauchs je Fahrzeug.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Verbrauchsnormen, Zuschläge, Fristen für ärztliche Untersuchungen und Schwelle für Mehrverbrauch sind beispielhafte Standardwerte – gleichen Sie sie mit Ihren internen Regelungen und den geltenden Vorschriften ab. Das Druckformular ist ein Arbeitsformular, kein amtliches Formular.

📘 Fahrtenbuch in Excel führen: Kraftstoffverbrauch nach Norm berechnen und prüfen

Fragen und Antworten

Wie wird der Kraftstoffverbrauch nach Norm berechnet?: Die Fahrstrecke wird mit der Basisnorm l/100 km und dem Faktor (1 + Zuschlag) multipliziert. Der Zuschlag setzt sich aus dem saisonalen (nach dem Monat der Fahrt) und den Zuschlägen für die Bedingungen zusammen: Stadt, Last oder beide.
Kann ich Normen und Zuschläge ändern?: Ja, alle Normen, saisonalen Zuschläge, die Schwelle für Mehrverbrauch und die Fristen sind bearbeitbare Zellen. Die Standardwerte sind frei gewählt: Gleichen Sie sie mit Ihren internen Regelungen und den geltenden Vorschriften ab.
Ist das ein amtliches Fahrtenbuch-Formular?: Nein. Das Druckformular ist ein Arbeitsformular nach der Struktur eines Fahrtberichts mit Feldern für Unterschriften. Pflichtangaben und Gestaltung bestimmen Sie nach Ihren internen Regelungen.
Was prüft die Tabelle?: Rückkehr kleiner als Abfahrt, negative Kraftstoffrestmengen, Kilometerstand kleiner als bei der vorherigen Rückkehr, doppelte Berichtsnummern, Mehrverbrauch über der Schwelle sowie zum Fahrtdatum abgelaufene Führerscheine, ärztliche Untersuchungen, Kfz-Haftpflicht und Wartung.
Wie viele Fahrzeuge und Einträge sind möglich?: Bis zu 60 Fahrzeuge, 80 Fahrer und 800 Fahrtberichte; die Übersicht zeigt Fahrzeuge und Monate des gewählten Jahres.