Welche Vermerke werden verwendet?

Plus – anwesend, K – krank, U – Urlaub, F – aus anderem Grund gefehlt. Der Vermerk wird in der Zelle aus einer Liste gewählt.

Wie wird der Elternbeitrag berechnet?

Die Besuchstage werden mit den Verpflegungskosten pro Tag und dem Ermäßigungsfaktor multipliziert. Es gibt auch den Modus „Für alle Werktage“ – ohne Abzug der Besuche.

Wie werden Feiertage berücksichtigt?

Tragen Sie die Feiertage des Monats auf dem Blatt „Gruppe“ ein – sie werden in der Anwesenheitsliste eingefärbt und zählen nicht zu den Werktagen.

Wie ändere ich den Monat?

Ändern Sie das Datum des ersten Tages auf dem Blatt „Gruppe“ – Kopfzeile der Liste und Berechnungen werden aktualisiert. Die Vermerke müssen Sie löschen.

Nein. Die Datei funktioniert in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit gewöhnlichen Formeln umgesetzt.

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Anwesenheitsliste einer Kindertagesstätte und Elternbeitrag in Excel – Excel-Vorlage

Anwesenheitsliste nach Monatstagen mit den Vermerken „anwesend“, „krank“, „Urlaub“, automatische Berechnung von Anwesenheit, zu zahlenden Tagen und Elternbeitrag unter Berücksichtigung von Ermäßigungen.

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Erzieherinnen und Leitungen verbringen Stunden damit, Besuche und Elternbeiträge zu zählen: Wochenenden und Feiertage, Krankheiten, Urlaub, Ermäßigungen. Hier setzen Sie den Vermerk in die Tageszelle, und die Tabelle berechnet selbst die Werktage, die Anwesenheit, die zu zahlenden Tage und den Beitrag für jedes Kind und für die Gruppe.

Was enthalten ist

„Gruppe“: Einrichtung, Gruppe, Erzieher, Monat, Verpflegungskosten, Berechnungsmodus für den Beitrag, Feiertage.
„Kinder“: Liste der Kinder, Geburtsjahr, Beitragsermäßigung (Nein, 50%, 100%).
„Anwesenheit“: bis zu 40 Kinder auf 31 Tage, Vermerke +, K, U, F; Wochenenden und Feiertage sind eingefärbt; rechts – Summen und Beitrag.
„Übersicht“: Anwesenheit nach Tagen, durchschnittliche Anwesenheit, Beitragssumme, Diagramm.

Für wen geeignet

Für Erzieherinnen und Leitungen von Kindertagesstätten, Verwaltungen privater Kinderzentren und Kurse sowie Organisatoren von Freizeitgruppen, die eine saubere Anwesenheitsliste und Beitragsberechnung brauchen.

Inhalt der Vorlage

Im Lieferumfang sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Beitragssätze, Ermäßigungen und Richtwerte sind in die Parameter ausgelagert: Gleichen Sie sie vor der Nutzung mit den Regeln Ihrer Einrichtung ab. Die Berechnung ist als Richtwert zu verstehen.

📘 Kita-Anwesenheitsliste in Excel führen und den Elternbeitrag automatisch berechnen

Fragen und Antworten

Welche Vermerke werden verwendet?: Plus – anwesend, K – krank, U – Urlaub, F – aus anderem Grund gefehlt. Der Vermerk wird in der Zelle aus einer Liste gewählt.
Wie wird der Elternbeitrag berechnet?: Die Besuchstage werden mit den Verpflegungskosten pro Tag und dem Ermäßigungsfaktor multipliziert. Es gibt auch den Modus „Für alle Werktage“ – ohne Abzug der Besuche.
Wie werden Feiertage berücksichtigt?: Tragen Sie die Feiertage des Monats auf dem Blatt „Gruppe“ ein – sie werden in der Anwesenheitsliste eingefärbt und zählen nicht zu den Werktagen.
Wie ändere ich den Monat?: Ändern Sie das Datum des ersten Tages auf dem Blatt „Gruppe“ – Kopfzeile der Liste und Berechnungen werden aktualisiert. Die Vermerke müssen Sie löschen.
Brauche ich Makros?: Nein. Die Datei funktioniert in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit gewöhnlichen Formeln umgesetzt.