KHIZHNYAKOV
Wofür
Eine abgelaufene Vollmacht oder eine vergessene Verlängerung der E-Signatur kann Beschaffung, Ausschreibungen und Berichtswesen lahmlegen. Im Register sind alle Dokumente mit Gültigkeitsdauer gesammelt: Die Tabelle berechnet die verbleibenden Tage, färbt die Ampel und ordnet die abgelaufenen und ablaufenden Dokumente selbst in einer Liste, damit Sie sich rechtzeitig um die Verlängerung kümmern.
Was enthalten ist
- „Verzeichnisse“: Dokumentarten und Warnschwelle in Tagen für jede Art, aktuelles Datum.
- „Register“: bis zu 500 Dokumente – Art, Nummer, Ausstellungsdatum, Vollmachtgeber, Bevollmächtigter, Befugnisse, Gültigkeit, verbleibende Tage und Ampel.
- „Demnächst“: automatische Liste abgelaufener und ablaufender Dokumente in der Reihenfolge des Ablaufdatums.
- „Übersicht“: Anzahl nach Arten und Status, Abläufe nach Monaten für ein Jahr im Voraus, zwei Diagramme.
Für wen geeignet
Für Sekretariate, Juristen, Buchhaltung, Einkauf und Personalwesen, für Leitungen kleiner Organisationen und Einzelunternehmer, die viele Vollmachten und Dokumente mit Ablaufdatum verwalten.
Inhalt der Vorlage
Im Lieferumfang sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware.
Kompatibilität
Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Schwellen und Richtwerte sind in die Parameter ausgelagert: Prüfen Sie Gültigkeitsfristen anhand der Dokumente selbst und der bei Ihnen geltenden Vorschriften. Die Berechnung ist als Richtwert zu verstehen.