Wie wird das Monatslimit berechnet?

Das Jahreslimit eines Gebäudes für eine Ressource wird mit dem Anteil des Monats multipliziert. Die Anteile (standardmäßig mit Heizperiode für Wärme und Gas) legen Sie auf dem Blatt „Verzeichnisse“ fest, die Summe je Ressource muss 100% betragen.

Woher bekomme ich Tarife und Limits?

Aus den Lieferverträgen, Rechnungen und Limitvorgaben Ihrer Einrichtung. Im Beispiel sind die Zahlen erfunden, gleichen Sie sie beim Einrichten mit der aktuellen Fassung der Unterlagen ab.

Was bedeutet „Nahe am Limit“?

Der Verbrauch beträgt mindestens den festgelegten Anteil des Monatslimits (standardmäßig 90%), das Limit ist aber noch nicht überschritten. Die Schwelle ändern Sie auf dem Blatt „Verzeichnisse“.

Wie vergleiche ich mit dem Vorjahr?

Erfassen Sie die Daten des Vorjahres im selben Journal. Die Tabelle nimmt automatisch denselben Monat, dasselbe Gebäude und dieselbe Ressource und zeigt die Veränderung in Prozent.

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Energieverbrauch und Limits einer Einrichtung in Excel erfassen: Strom, Wasser, Wärme, Gas – Excel-Vorlage

Excel-Vorlage zur Erfassung von Strom, Wasser, Wärme und Gas nach Gebäuden und Monaten: Tarife, Jahreslimits, Überschreitung in Einheiten und als Betrag, Vorjahresvergleich, Ampel und Übersicht mit Diagrammen.

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Zählerdaten und Rechnungen liegen in verschiedenen Ordnern, und von einer Überschreitung des Limits erfährt man erst am Jahresende. Hier werden die Zählerstände einmal im Monat als Zeile erfasst: Die Tabelle berechnet den Betrag nach Tarif, das Monatslimit, die Überschreitung in Einheiten und als Betrag und vergleicht mit demselben Monat des Vorjahres. Die Ampel zeigt rechtzeitig Gebäude und Ressourcen, die das Limit überschreiten werden.

Was enthalten ist

„Verzeichnisse“: Ressourcen und Tarife, Gebäude (bis zu 8), Jahreslimits je Gebäude und Ressource, Monatsanteile des Limits, Berichtsjahr.
„Verbrauch“: bis zu 1000 Einträge – Jahr, Monat, Gebäude, Ressource, Verbrauch; berechnet werden Tarif, Betrag, Monatslimit, Überschreitung, Ampel und Veränderung zum Vorjahr.
„Übersicht“: Summen nach Ressourcen und Gebäuden, Überschreitung als Betrag, Monatstabelle und zwei Diagramme.

Für wen geeignet

Für Haustechnikleitungen, Facility-Manager, Leitungen und Buchhaltung öffentlicher Einrichtungen, Schulen, Kliniken und Hausverwaltungen sowie für Organisationen, die über Verbrauchslimits für Ressourcen berichten.

Inhalt der Vorlage

Im Lieferumfang sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Tarife, Schwellen und Richtwerte sind in die Parameter ausgelagert: Gleichen Sie sie vor der Nutzung mit Ihren Unterlagen ab. Die Berechnung ist als Richtwert zu verstehen.

📘 Energieverbrauch in Excel erfassen: Strom, Wasser, Wärme und Gas gegen Limits prüfen

Fragen und Antworten

Wie wird das Monatslimit berechnet?: Das Jahreslimit eines Gebäudes für eine Ressource wird mit dem Anteil des Monats multipliziert. Die Anteile (standardmäßig mit Heizperiode für Wärme und Gas) legen Sie auf dem Blatt „Verzeichnisse“ fest, die Summe je Ressource muss 100% betragen.
Woher bekomme ich Tarife und Limits?: Aus den Lieferverträgen, Rechnungen und Limitvorgaben Ihrer Einrichtung. Im Beispiel sind die Zahlen erfunden, gleichen Sie sie beim Einrichten mit der aktuellen Fassung der Unterlagen ab.
Was bedeutet „Nahe am Limit“?: Der Verbrauch beträgt mindestens den festgelegten Anteil des Monatslimits (standardmäßig 90%), das Limit ist aber noch nicht überschritten. Die Schwelle ändern Sie auf dem Blatt „Verzeichnisse“.
Wie vergleiche ich mit dem Vorjahr?: Erfassen Sie die Daten des Vorjahres im selben Journal. Die Tabelle nimmt automatisch denselben Monat, dasselbe Gebäude und dieselbe Ressource und zeigt die Veränderung in Prozent.