Welche Formulare für Protokoll und Karte sind in der Datei?

Arbeitsvorlagen nach dem Aufbau üblicher Dokumente: ein Protokoll über die Ausbuchung von Vermögensgegenständen und eine Inventarkarte für Anlagegüter. Es sind keine amtlichen Formulare; passen Sie sie bei Bedarf an die Richtlinien Ihrer Organisation an.

Wie entsteht das Ausbuchungsprotokoll?

Im Buchungsjournal geben Sie bei Ausbuchungszeilen die Protokollnummer und den Grund an. Auf dem Blatt „Ausbuchungsprotokoll“ wählen Sie die Nummer – die Tabelle holt alle Zeilen dieses Protokolls, berechnet die Summen und zeigt die Unterschriften der Kommission aus „Parameter“.

Wie wird die Abschreibung des Anlagevermögens berechnet?

Linear: Der Anschaffungswert wird durch die Nutzungsdauer in Monaten geteilt, die Abschreibung beginnt im Monat nach der Inbetriebnahme. Die Nutzungsdauer legen Sie selbst im Verzeichnis fest.

Wie viele Positionen und Buchungen sind möglich?

Bis zu 300 Positionen im Artikelstamm, bis zu 1500 Buchungen im Journal und bis zu 200 Anlagegüter.

Eignet sich die Vorlage für Schule, Krankenhaus oder Verwaltung?

Ja: Lager, verantwortliche Personen, Ausbuchungsgründe und Kommission sind anpassbar, außerdem gibt es Druckformulare und eine Inventur. Das Verfahren richtet sich nach den Regeln Ihrer Einrichtung.

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Bestandsführung und Ausbuchungsprotokolle in Excel – Vorlage

Lagerverwaltung in Excel: Artikelstamm, Buchungsjournal für Zu- und Abgänge, Bestände mit Mindestmengen, druckfertiges Ausbuchungsprotokoll und Inventarkarte, Anlagenverzeichnis, Inventur.

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Bestandsführung in Excel ohne schwerfällige Software: Sie pflegen den Artikelstamm und das Buchungsjournal, die Tabelle berechnet selbst die Bestände jeder Position, zeigt, was unter dem Mindestbestand liegt, übernimmt die Daten in das Ausbuchungsprotokoll und die Inventarkarte und vergleicht bei der Inventur Buchbestand und Istbestand. Geeignet für ein kleines Lager, den Hausdienst, ein Büro oder eine für Vermögensgegenstände verantwortliche Person.

Was enthalten ist

„Parameter“: Organisation, Lager und Lagerorte, verantwortliche Personen, Ausbuchungsgründe, Kategorien, Zusammensetzung der Ausbuchungskommission, Schwelle „geht zur Neige“.
„Artikelstamm“: bis zu 300 Positionen mit Code, Einheit, Kategorie, Verrechnungspreis, Mindest- und Anfangsbestand; Prüfung auf Dubletten und fehlende Angaben.
„Buchungsjournal“: bis zu 1500 Zeilen – Zugang, Abgang, Ausbuchung, Umlagerung zwischen Lagern; Bestand nach jeder Buchung und Prüfung (Abgang größer als Bestand, kein Preis, Ausbuchung ohne Protokoll, kein Grund).
„Bestände“: Zugang, Abgang, Ausbuchung, aktueller Bestand und Wert je Position, Markierung von Beständen unter dem Minimum und negativen Beständen, Nachbestellmenge.
„Ausbuchungsprotokoll“: Druckvorlage – Sie wählen die Protokollnummer, die Zeilen werden aus dem Journal geholt, mit Summen, Genehmigungsfeld und Unterschriften der Kommission.
„Anlagevermögen“: Verzeichnis mit bis zu 200 Objekten, lineare Abschreibung, Restwert zum gewählten Stichtag, Status und Prüfungen.
„Inventarkarte“: Druckvorlage nach Inventarnummer mit Abschreibungsplan nach Jahren.
„Inventur“: Abgleichliste mit Buchmenge und tatsächlicher Menge, Überschüssen und Fehlmengen nach Stückzahl und Wert.
„Übersicht“: Bestände nach Lagern und Kategorien, Bewegungen und Ausbuchungen nach Monaten, Ausbuchungen nach Gründen, Kennzahlen zur Kontrolle.

Für wen geeignet

Für Hausverwalter, Lagerleitung, verantwortliche Personen für Inventar, Mitarbeitende in der Anlagenbuchhaltung und Verwaltungsangestellte in Schulen, Kitas, Krankenhäusern und kleineren Organisationen.

Im Paket

Sie erhalten eine leere Vorlage und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten und „Problemzeilen“, an denen man die Prüfungen sieht. Dazu gehören ein Ausbuchungsprotokoll zum Ausdrucken (Arbeitsvorlage), eine Lagerverwaltung in Excel mit Beständen und Mindestmengen sowie eine Inventarkarte für Anlagegüter. Als Excel-Vorlage eignet sie sich auch für die Inventur.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Druckformulare sind Arbeitsvorlagen nach dem Aufbau üblicher Dokumente und keine amtlichen Formulare; Ausbuchungsverfahren, Nutzungsdauern und Zusammensetzung der Kommission richten sich nach Ihren internen Richtlinien und den vor Ort geltenden Vorschriften – tragen Sie Ihre eigenen Werte unter „Parameter“ und in den Tabellen ein.

📘 Ausbuchungsprotokoll und Bestandsführung in Excel: So geht es Schritt für Schritt

Fragen und Antworten

Welche Formulare für Protokoll und Karte sind in der Datei?: Arbeitsvorlagen nach dem Aufbau üblicher Dokumente: ein Protokoll über die Ausbuchung von Vermögensgegenständen und eine Inventarkarte für Anlagegüter. Es sind keine amtlichen Formulare; passen Sie sie bei Bedarf an die Richtlinien Ihrer Organisation an.
Wie entsteht das Ausbuchungsprotokoll?: Im Buchungsjournal geben Sie bei Ausbuchungszeilen die Protokollnummer und den Grund an. Auf dem Blatt „Ausbuchungsprotokoll“ wählen Sie die Nummer – die Tabelle holt alle Zeilen dieses Protokolls, berechnet die Summen und zeigt die Unterschriften der Kommission aus „Parameter“.
Wie wird die Abschreibung des Anlagevermögens berechnet?: Linear: Der Anschaffungswert wird durch die Nutzungsdauer in Monaten geteilt, die Abschreibung beginnt im Monat nach der Inbetriebnahme. Die Nutzungsdauer legen Sie selbst im Verzeichnis fest.
Wie viele Positionen und Buchungen sind möglich?: Bis zu 300 Positionen im Artikelstamm, bis zu 1500 Buchungen im Journal und bis zu 200 Anlagegüter.
Eignet sich die Vorlage für Schule, Krankenhaus oder Verwaltung?: Ja: Lager, verantwortliche Personen, Ausbuchungsgründe und Kommission sind anpassbar, außerdem gibt es Druckformulare und eine Inventur. Das Verfahren richtet sich nach den Regeln Ihrer Einrichtung.