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Renovierungs- und Bauprojekt in Excel verwalten: Teamarbeiten, Material, Zahlungen, Restbudget – Excel-Vorlage

Journale für Teamarbeiten und Materialeinkäufe, Budget nach Gewerken, Restbudget, Schulden beim Team, rote Markierung von Mehrkosten und Prognose der Gesamtkosten.

Renovierungs- und Bauprojekt in Excel verwalten: Teamarbeiten, Material, Zahlungen, Restbudget – Excel-Vorlage
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
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Wofür

Eine Renovierung wird fast immer teurer als geplant, weil Ausgaben in Kassenbons, Chats und mündlichen Absprachen verloren gehen. Hier führen Sie ein Arbeitsjournal des Teams und ein Einkaufsjournal, und die Übersicht vergleicht Plan und Ist für jedes Gewerk, zeigt die Schulden beim Team und warnt vor Mehrkosten, noch bevor die Renovierung abgeschlossen ist.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Objekt, Termine, Budget je Gewerk getrennt für Arbeiten und Material, Fertigstellungsgrad der Gewerke.
  • „Arbeiten“: Journal für 500 Einträge – Datum, Gewerk, Art der Arbeit, Menge, Einheit, Preis pro Einheit, Kosten, bezahlt und offene Schulden beim Team.
  • „Material“: Einkaufsjournal für 500 Einträge – Material, Menge, Preis, Summe, Lieferant, Belegnummer.
  • „Übersicht“: Plan und Ist je Gewerk, Restbudget, Schulden beim Team, Prognose der Gesamtkosten und zwei Diagramme.

Für wen geeignet

Für alle, die eine Wohnung oder ein Haus renovieren, ein Ferienhaus bauen und ein Team beauftragen, für Bauleiter und Handwerker mit mehreren Objekten sowie für kleine Renovierungsbetriebe.

Inhalt der Vorlage

Im Lieferumfang sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellen und Richtwerte sind in die Parameter ausgelagert. Die Berechnung ist als Richtwert zu verstehen.

📘 Renovierungskosten in Excel verwalten: Budget, Teamarbeiten und Material im Griff

Fragen und Antworten

Wie zeigt die Tabelle Mehrkosten an?
Ausgaben für Arbeiten und Material werden je Gewerk summiert und mit dem Budget verglichen. Übersteigt das Ist das Budget, wird das Restbudget negativ und rot markiert.
Wie werden die Schulden beim Team berechnet?
Die Kosten jeder Arbeit sind Menge mal Preis pro Einheit. Davon wird der bezahlte Betrag abgezogen, und der Rest wird je Arbeit und insgesamt für das Objekt angezeigt.
Wie wird die Prognose der Gesamtkosten berechnet?
Die Arbeiten werden durch den Fertigstellungsgrad des Gewerks geteilt, den Sie in Prozent angeben, und dazu kommt das Material nach Ist oder nach Budget, falls dieses größer ist. Das ist eine Schätzung, kein genauer Kostenvoranschlag.
Was passiert, wenn ein Gewerk falsch angegeben ist?
Solche Ausgaben werden rot markiert und erscheinen in der Zeile „Nicht auf Gewerke verteilt“, damit sie in den Summen nicht verloren gehen.