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Wartung und Reparatur von Fahrzeugen in Excel – Excel-Vorlage

Wartungs- und Reparaturjournal für mehrere Fahrzeuge, Intervalle nach Kilometern und Monaten, Ampel „was ist überfällig“, Kosten je Fahrzeug und pro 1 000 km.

Wartung und Reparatur von Fahrzeugen in Excel – Excel-Vorlage
≈ 4,39 €
390 ₽
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
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Wofür

Ein vergessener Ölwechsel oder Zahnriemen kommt teuer zu stehen, und Belege sowie Einträge im Serviceheft gehen verloren. Hier tragen Sie die Arbeiten ins Journal ein, und die Tabelle berechnet anhand Ihrer Intervalle, wann die nächste Wartung je Position ansteht, und zeigt die Ampel: rot – überfällig, gelb – bald, grün – in Ordnung.

Was enthalten ist

  • „Fahrzeuge“: bis zu 20 Fahrzeuge – Kennzeichen, Marke, Baujahr, Kilometerstand zu Beginn der Erfassung und aktueller Kilometerstand.
  • „Intervalle“: bis zu 20 Positionen (Öl, Filter, Zündkerzen, Zahnriemen, Bremsbeläge, Flüssigkeiten) mit Intervall in Kilometern und/oder Monaten sowie Warnparameter.
  • „Journal“: bis zu 500 Einträge – Datum, Kilometerstand, Art der Arbeiten, Kategorie, Teile und Arbeit getrennt, Werkstatt; Plausibilitätsprüfung des Kilometerstands.
  • „Wartungsplan“ und „Ampel“: nächster Austausch nach Kilometerstand und nach Frist, Restwert in km und Tagen, Status je Position und Fahrzeug.
  • „Kosten“: nach Fahrzeugen, für 12 Monate, nach Kategorien, Arten der Arbeiten und Monaten, Kosten pro 1 000 km, Diagramm.

Für wen geeignet

Für Besitzer eines oder mehrerer privater Fahrzeuge, kleine Fuhrparks, Taxifahrer und Kuriere mit eigenem Auto sowie Mechaniker in Kleinbetrieben, die ihre Wartung ohne Spezialsoftware verwalten möchten.

Im Lieferumfang

Eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem Sie sehen, wie die Formeln und Prüfungen funktionieren. Die Tabelle arbeitet mit gewöhnlichen Excel-Formeln. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Intervalle stehen in den Parametern: Gleichen Sie sie vor der Arbeit mit dem Serviceheft Ihres Fahrzeugs ab. Die Berechnung ist eine Orientierung.

📘 Fahrzeugwartung in Excel planen: Intervalle, Ampel und Kosten im Blick

Fragen und Antworten

Wie bestimmt die Tabelle, wann die nächste Wartung ansteht?
Es wird der letzte Journaleintrag zu dieser Position verwendet. Nächste Wartung nach Kilometerstand: Kilometerstand beim letzten Austausch plus Intervall in Kilometern; nach Frist: Datum des Austauschs plus Intervall in Monaten. Der Status richtet sich danach, was früher eintritt.
Woher bekomme ich die Intervalle?
Aus dem Serviceheft oder dem Handbuch Ihres Fahrzeugs. Die Intervalle auf dem Blatt „Intervalle“ sind nur Beispiele, setzen Sie Ihre eigenen ein. Die Tabelle rechnet mit Ihren Zahlen und ersetzt nicht die Herstellerempfehlungen.
Was tun, wenn ein Intervall nur nach Frist oder nur nach Kilometern gilt?
Lassen Sie die nicht benötigte Spalte leer: Bei der Bremsflüssigkeit etwa ist nur die Frist in Monaten angegeben, bei den Bremsbelägen nur Kilometer.
Woher kennt die Tabelle den aktuellen Kilometerstand?
Es ist das Maximum aus dem Kilometerstand zu Beginn der Erfassung, dem manuell eingegebenen Wert und dem größten Kilometerstand im Journal. Aktualisieren Sie „Aktueller Kilometerstand“, wenn Sie den Tacho ablesen.