Woher stammen die Tragedauern?

Aus den PSA-Stammdaten: Sie tragen für jede Position die Dauer in Monaten ein. Die Werte im Beispiel sind Näherungswerte; gleichen Sie sie mit den vor Ort geltenden Normen für Ihre Berufe und Arbeitsbedingungen ab.

Was passiert, wenn dieselbe PSA erneut ausgegeben wird?

Der Status richtet sich nach der letzten Ausgabe; frühere Ausgaben werden als „Ersetzt“ markiert und erzeugen keine falschen Überfälligkeiten.

Wie wird der Bedarf für 3 Monate berechnet?

Es ist die Stückzahl aus den letzten Ausgaben, deren Austauschtermin bereits erreicht ist oder in den nächsten drei Monaten erreicht wird, multipliziert mit dem Preis aus den Stammdaten.

Wie erhalte ich eine persönliche Karte?

Wählen Sie auf dem Blatt „Personalkarte“ eine Person aus der Liste: Alle Ausgaben, Austauschtermine und die Summe erscheinen automatisch; das Blatt lässt sich bequem drucken.

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Ausgabe von PSA und Arbeitskleidung in Excel – Excel-Vorlage

Stammliste der PSA mit Tragedauer und Preis, Ausgabejournal, persönliche Karte je Mitarbeiter/in, Datum des nächsten Austauschs, Ampel, Kosten und Bedarf für 3 Monate.

≈ 4,39 €

390 ₽

Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung (PSA) werden laufend ausgegeben, und jede Position hat ihre eigene Austauschfrist. Die Tabelle berechnet das Datum des nächsten Austauschs aus der Tragedauer, markiert, was fällig ist, und zeigt die Kosten nach Abteilungen sowie den Bedarf für die nächsten drei Monate zur Bestellung.

Was enthalten ist

„Parameter“: Stichtag, Warnung N Tage im Voraus, Kostenzeitraum und Abteilungen.
„Stammdaten“: PSA mit Tragedauer und Kosten, Liste der Mitarbeitenden mit Funktion und Abteilung.
„Ausgabe“: bis zu 500 Ausgaben – Mitarbeiter/in, PSA, Datum, Menge, Datum des nächsten Austauschs, Ampel und Kosten.
„Personalkarte“: persönliche Karte der gewählten Person zum Drucken. „Übersicht“: Kosten nach Abteilungen und Bedarf für 3 Monate, Diagramm.

Für wen geeignet

Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Lagerverwaltung und Hausverwalter sowie Leitungen von Produktion, Lager, Kantinen und Diensten, die Arbeitskleidung und PSA ausgeben.

Im Paket

Sie erhalten eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln und keine Buchhaltungssoftware. Fehlerkorrekturen und neue Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Tragedauern und Normwerte sind als Parameter ausgelagert: Prüfen Sie diese vor der Nutzung anhand der vor Ort geltenden Regeln. Die Berechnung ist ein Richtwert.

📘 PSA und Arbeitskleidung in Excel verwalten: Ausgabe, Austauschtermine und Bedarf

Fragen und Antworten

Woher stammen die Tragedauern?: Aus den PSA-Stammdaten: Sie tragen für jede Position die Dauer in Monaten ein. Die Werte im Beispiel sind Näherungswerte; gleichen Sie sie mit den vor Ort geltenden Normen für Ihre Berufe und Arbeitsbedingungen ab.
Was passiert, wenn dieselbe PSA erneut ausgegeben wird?: Der Status richtet sich nach der letzten Ausgabe; frühere Ausgaben werden als „Ersetzt“ markiert und erzeugen keine falschen Überfälligkeiten.
Wie wird der Bedarf für 3 Monate berechnet?: Es ist die Stückzahl aus den letzten Ausgaben, deren Austauschtermin bereits erreicht ist oder in den nächsten drei Monaten erreicht wird, multipliziert mit dem Preis aus den Stammdaten.
Wie erhalte ich eine persönliche Karte?: Wählen Sie auf dem Blatt „Personalkarte“ eine Person aus der Liste: Alle Ausgaben, Austauschtermine und die Summe erscheinen automatisch; das Blatt lässt sich bequem drucken.