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Feuerlöscher-Journal in Excel: Prüf- und Füllfristen, Ampel, Übersicht – Excel-Vorlage

Erfassung von Feuerlöschern nach Inventarnummern und Räumen, Befüllungs- und Prüfdaten, Termin der nächsten Prüfung und Neufüllung, Ampel und Übersicht nach Typen.

Feuerlöscher-Journal in Excel: Prüf- und Füllfristen, Ampel, Übersicht – Excel-Vorlage
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
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Wofür

Eine vergessene Prüfung oder Neufüllung eines Feuerlöschers ist ein häufiger Grund für Beanstandungen bei Kontrollen. Die Tabelle berechnet die Frist nach Löschertyp, zeigt die verbleibenden Tage, hebt Überfälliges rot hervor und stellt auf einem eigenen Blatt zusammen, was zuerst zu erledigen ist.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Stichtag, Vorwarnzeit in Tagen, Prüf- und Füllintervalle je Typ (Pulver 4 kg, CO₂ 3 kg und weitere) sowie die Raumliste.
  • „Journal“: bis zu 200 Feuerlöscher – Inventarnummer, Typ, Raum, Standort, Verantwortlicher, Befüllungs- und Prüfdatum, Fristen und Ampel.
  • „Handlungsbedarf“: überfällige und bald fällige Feuerlöscher der Reihe nach, beginnend mit den am längsten überfälligen.
  • „Übersicht“: Anzahl nach Typen und Räumen, überfällig, bald fällig und in Ordnung, Diagramm.

Für wen geeignet

Für Brandschutzbeauftragte, Verwalter und Hausmeister, Leitungen von Büros, Lagern und Geschäften sowie Leiter kleiner Organisationen.

Im Lieferumfang

Eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem Sie sehen, wie die Formeln und Prüfungen funktionieren. Die Tabelle arbeitet mit gewöhnlichen Excel-Formeln. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Intervalle stehen in den Parametern: Gleichen Sie sie vor der Arbeit mit den örtlichen Vorschriften und den Herstellerangaben ab. Die Berechnung ist eine Orientierung.

📘 Feuerlöscher-Journal in Excel führen: Prüffristen berechnen und nichts mehr vergessen

Fragen und Antworten

Woher stammen die Prüf- und Füllfristen?
Aus der Typentabelle auf dem Blatt „Parameter“. Die Werte sind Richtwerte: Gleichen Sie sie mit dem Datenblatt des Feuerlöschers, der Herstelleranleitung und den örtlichen Vorschriften ab und ändern Sie sie bei Bedarf.
Wie funktioniert die Ampel?
Ist die nächste Frist verstrichen, lautet der Status „Überfällig“ und die Zeile ist rot. Verbleiben höchstens so viele Tage wie festgelegt (Standard: 30), lautet er „Bald fällig“, sonst „In Ordnung“.
Kann ich einen eigenen Löschertyp hinzufügen?
Ja, tragen Sie Typ und Fristen in eine freie Zeile der Typentabelle ein – er erscheint dann in der Auswahlliste im Journal.
Ersetzt das Journal Prüfprotokolle?
Nein. Es ist ein Erinnerungsjournal. Prüfungen und Wartung führen Sie nach den Anforderungen durch und lassen sie von dazu befugten Fachbetrieben ausführen.