Cómo hacer un inventario de bienes del hogar en Excel

Si mañana hubiera una inundación o un robo, ¿sabría decir qué tenía en casa y cuánto valía? La mayoría de la gente no. Y cuando la aseguradora pide una relación de bienes, toca reconstruirla de memoria, con fotos antiguas y recibos que ya no aparecen.

Un inventario del hogar en Excel evita ese apuro. Es útil para contratar o revisar un seguro, para una mudanza, una reforma, un alquiler amueblado o simplemente para saber qué se posee. Aquí verá qué columnas necesita, cómo valorar los objetos y cómo sacar totales por habitación.

Qué columnas necesita el inventario

Una fila por objeto y estas columnas son suficientes para casi todos los casos:

• Habitación: salón, cocina, dormitorio, trastero, garaje.
• Categoría: muebles, electrodomésticos, electrónica, joyas, ropa, herramientas.
• Descripción: marca y modelo, lo más concreto posible.
• Fecha de compra y precio de compra.
• Valor actual estimado.
• Estado: nuevo, bueno, usado, deteriorado.
• Número de serie.
• Dónde está el recibo: carpeta, correo, nube.

El número de serie y la ubicación del recibo son los datos que más se echan de menos cuando hay una reclamación.

Cómo recorrer la casa sin olvidar nada

Vaya habitación por habitación, siempre en el mismo sentido, por ejemplo de izquierda a derecha. Abra armarios y cajones. Haga una foto general de cada estancia y otra de los objetos de más valor, con el número de serie visible. Guarde las fotos en una carpeta con el mismo nombre de la habitación.

No necesita terminar en un día: haga una habitación por tarde y en una semana tendrá toda la casa.

Cómo valorar los objetos

Hay dos cifras distintas y conviene no confundirlas:

• El precio de compra es lo que pagó. Es un dato objetivo que se apoya en el recibo.
• El valor actual es lo que valdría hoy el objeto usado. Es una estimación: mire anuncios de segunda mano de artículos similares.

Un ejemplo con números:

Para el salón, la cocina y el estudio, el total de valor actual sería 1.280,00 €, frente a 2.639,00 € de compra. Esa diferencia importa: según las condiciones de la póliza, la indemnización puede basarse en el valor de reposición o en el valor depreciado, así que lea bien su contrato.

Fórmulas útiles

Total por habitación, con SUMAR.SI:

=SUMAR.SI(Inventario!A:A;"Salón";Inventario!F:F)

Valor del inventario usando el valor actual y, si está vacío, el precio de compra:

=SI(F2<>"";F2;E2)

Antigüedad del objeto en años, con SIFECHA:

=SIFECHA(D2;HOY();"Y")

El objeto más caro de la lista:

=INDICE(C:C;COINCIDIR(MAX(E:E);E:E;0))

Errores comunes

• Agrupar en una línea «ropa y zapatos» o «cocina completa». Ante una reclamación no sirve; detalle lo de más valor.
• No guardar los recibos. Aunque tenga la hoja, el comprobante respalda la cifra.
• Olvidar el trastero, el garaje y la terraza. Bicicletas, herramientas y muebles de exterior suman bastante.
• No actualizar. Revise el inventario una vez al año y tras cada compra importante.
• Guardarlo solo en casa. Si hay un incendio, el archivo se pierde con todo lo demás: guarde una copia en la nube o en otro dispositivo.

Plantilla de inventario del hogar en Excel

Si quiere empezar con la estructura ya montada, la plantilla (de pago) guarda los artículos por habitaciones y categorías, calcula el valor del inventario y la antigüedad de las cosas, y muestra los artículos más caros.

Contiene tres hojas:

• «Parámetros»: propiedad, fecha del inventario, habitaciones y categorías.
• «Inventario»: hasta 400 artículos con precio de compra, valor actual, estado, número de serie y dónde está el recibo.
• «Resumen»: valor por habitaciones y categorías, artículo más caro y un gráfico.

Sirve para propietarios, familias antes de contratar un seguro o mudarse, arrendadores y emprendedores con oficina en casa. Funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice, sin macros, y el archivo está en español. La valoración es aproximada; una tasación independiente la hace un perito.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta inventariar absolutamente todo?

No. Empiece por lo que costaría reponer: electrónica, electrodomésticos, muebles, joyas y herramientas. Los objetos pequeños de poco valor pueden agruparse en una sola línea, por ejemplo «menaje de cocina».

¿Las fotos deben ir en el mismo Excel?

Es más práctico guardarlas en una carpeta aparte, con el nombre de la habitación, y anotar en la hoja dónde están. Los archivos con muchas imágenes pesan y se vuelven lentos.

¿Con qué frecuencia debo actualizarlo?

Una revisión anual es suficiente, más una actualización cuando compre algo caro o antes de renovar el seguro. Es buen momento para ajustar también los valores actuales.

¿Sirve como prueba ante la aseguradora?

Ayuda mucho como relación ordenada, pero lo que da fuerza son los recibos, las fotos y los números de serie. Consulte con su aseguradora qué documentación acepta.