KHIZHNYAKOVLista de precios en Excel con recargo, IVA y descuentos: guía práctica
Lista de precios en Excel con recargo, descuentos, IVA y precios mayoristas — Plantilla de Excel — Ver la plantilla →
Cuando el proveedor sube precios, ¿cuánto tarda en actualizar su lista? Si lo hace a mano, es fácil que unos cuantos artículos se queden con el precio antiguo y se vendan casi sin margen, o por debajo del costo sin que nadie se dé cuenta.
La solución es una lista de precios en Excel en la que solo se introduce el costo de compra y todo lo demás se calcula con fórmulas. Aquí verá la lógica, la diferencia entre recargo y margen, cómo tratar el IVA y el redondeo, y un ejemplo con números.
Recargo y margen no son lo mismo
Es la confusión más cara en pequeños negocios.
- El recargo (o markup) se calcula sobre el costo: precio = costo × (1 + recargo).
- El margen se calcula sobre el precio de venta: margen = (precio − costo) / precio.
Un recargo del 40 % sobre un costo de 10,00 € da un precio de 14,00 €, pero el margen es de 4,00 / 14,00 = 28,6 %, no 40 %. Si usted cree que gana el 40 % y calcula comisiones o gastos sobre esa base, se llevará una sorpresa.
Estructura de la hoja
Una hoja de parámetros y otra de productos.
Parámetros: tasa de IVA, recargo general por defecto, paso de redondeo (por ejemplo 0,05 €) y un recargo por categoría.
Productos: código, nombre, categoría, costo sin IVA, recargo propio (opcional), precio de venta.
La regla de prioridad del recargo es lógica: primero el recargo propio del producto, después el de su categoría y, si no existe, el general.
=SI(E2<>"";E2;SI.ERROR(BUSCARV(C2;Parametros!A:B;2;FALSO);Parametros!$B$1))
El precio final con IVA y redondeo
Con el recargo ya resuelto en F2 y la tasa de IVA en Parametros!B2:
=REDONDEAR.MAS(D2*(1+F2)*(1+Parametros!$B$2)/0,05;0)*0,05
En Excel en español el decimal se escribe con coma (0,05) y los argumentos se separan con punto y coma. Si prefiere precios que terminen en ,95 o ,99, redondee al euro y reste después cinco o una centésima.
Ejemplo con números
| Artículo | Costo sin IVA | Recargo | IVA 21 % | Precio final |
|---|---|---|---|---|
| Cafetera | 18,00 € | 45 % | sí | 31,60 € |
| Taza | 2,40 € | 80 % | sí | 5,25 € |
| Filtros (pack) | 4,10 € | 60 % | sí | 7,95 € |
Para la cafetera: 18 × 1,45 = 26,10; con IVA, 26,10 × 1,21 = 31,58 €; redondeado al alza a múltiplos de 0,05 €, queda 31,60 €. Lo importante es que la regla esté en los parámetros y no repartida por las celdas.
Descuentos y precios mayoristas
Para una promoción, añada una columna «Descuento promocional (%)» y calcule =G2*(1-H2). Para mayoristas, defina tres niveles con su propio descuento sobre el precio minorista (por ejemplo −5 %, −10 % y −15 %).
Después viene lo esencial: una columna de control.
=SI(I2<D2;"Bajo costo";"OK")
Con ella detecta al instante una oferta o un precio mayorista que se vende por debajo del costo. Recuerde comparar con el costo sin IVA, porque el IVA no es ingreso suyo.
Errores frecuentes
- Mezclar costos con y sin IVA en la misma columna.
- Calcular el margen sobre el costo y llamarlo margen.
- Aplicar el mismo recargo a todo. Los productos de rotación rápida y los de nicho toleran márgenes distintos.
- Descuentos acumulados sin control: una promoción más un nivel mayorista pueden dejar el precio por debajo del costo.
- Redondear al final de cada paso, lo que desvirtúa el precio final.
Plantilla de lista de precios en Excel
Si prefiere partir de una hoja ya preparada, hay una plantilla de pago con esta lógica. Usted introduce el precio de compra y los precios minorista, promocional y mayoristas se calculan según el recargo de la categoría, con o sin IVA y con el redondeo que elija.
- «Parámetros»: activar el IVA y su tasa, recargo por defecto, paso y método de redondeo, tres niveles mayoristas, hasta 12 categorías con su recargo y unidades de medida.
- «Productos»: hasta 1000 artículos con código, nombre, categoría, compra, recargo propio, descuento promocional, tres precios mayoristas, margen en importe y porcentaje, y control.
- «Resumen»: número de artículos, recargo y margen medios, precios medios por categoría y nivel, y dos gráficos.
Funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice, sin macros, en español. Los cálculos son orientativos.
Preguntas frecuentes
¿Qué recargo debo aplicar?
No hay cifra universal: depende de su sector, de sus gastos fijos y de la competencia. Parta del margen que necesita para cubrir gastos y beneficio, y conviértalo en recargo.
¿Cómo paso de margen a recargo?
Recargo = margen / (1 − margen). Para un margen del 30 %, el recargo es 0,30 / 0,70 = 42,9 %.
¿Los precios al público deben incluir IVA?
En ventas a consumidores finales, el precio mostrado normalmente debe incluir IVA; en ventas entre empresas se suele indicar sin IVA. Compruebe la normativa aplicable a su actividad.
¿Con qué frecuencia debo revisar la lista?
Cada vez que cambie el costo de sus proveedores y, como mínimo, una vez al trimestre.
