KHIZHNYAKOVCómo hacer un presupuesto de reforma en Excel paso a paso
Presupuesto de reforma en Excel: cantidades de obra y materiales — Plantilla de Excel — Ver la plantilla →
Un presupuesto de reforma mal hecho es una fuente de discusiones: partidas sin detallar, cantidades sin justificar y un precio final que nadie sabe de dónde sale. Uno bien estructurado, en cambio, permite comparar ofertas, controlar la obra y explicar cada euro al cliente.
En este artículo verá cómo construirlo en Excel: un catálogo de precios, partidas con mediciones, el cálculo de costes directos y los porcentajes que se suman después, con un ejemplo en euros.
La estructura básica
Un presupuesto de obra se compone de partidas. Cada partida tiene:
- Una descripción (por ejemplo, «alicatado de paredes»).
- Una unidad de medida (m², m, unidad).
- Una cantidad o medición.
- Un precio unitario, desglosado en mano de obra y materiales.
- Un importe = cantidad × precio unitario.
Las partidas se agrupan por capítulos o estancias (cocina, baño, salón) y cada capítulo tiene su subtotal.
Paso 1: un catálogo de precios
En una hoja «Catálogo» guarde cada trabajo con su código, unidad, precio de mano de obra y precio de materiales. En la hoja del presupuesto, elija el código con una lista desplegable y traiga el resto con BUSCARV:
=BUSCARV(B2;Catalogo!A:E;4;FALSO) para la mano de obra, y 5 para los materiales.
Así, si cambia un precio, se actualiza en todos los presupuestos que lo usan.
Paso 2: mediciones
Mida cada partida con cuidado. Si hay desperdicio previsible (azulejos, laminado), aplique un coeficiente: cantidad × 1,05, por ejemplo, para un 5 % de pérdidas en materiales, pero no en la mano de obra, que se factura por la superficie ejecutada.
Paso 3: cálculo de costes directos
Un ejemplo con tres partidas:
| Partida | Cantidad | Mano de obra | Materiales | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Alicatado | 18 m² | 22,00 €/m² | 14,00 €/m² | 648,00 € |
| Pintura | 60 m² | 5,00 €/m² | 1,80 €/m² | 408,00 € |
| Suelo laminado | 25 m² | 9,00 €/m² | 16,00 €/m² | 625,00 € |
| Total directo | 921,00 € | 760,00 € | 1.681,00 € |
La fórmula de cada importe: =C2*(D2+E2). El total directo es =SUMA(F2:F4).
Paso 4: gastos generales, beneficio, imprevistos e IVA
Sobre el coste directo se añaden los conceptos que no se ven en cada partida pero existen: gastos generales (oficina, transporte, herramientas), beneficio del contratista y, si procede, una reserva para imprevistos. Los porcentajes dependen de cada empresa y contrato; el siguiente es solo un ejemplo aplicado sobre el coste directo:
| Concepto | Porcentaje | Importe |
|---|---|---|
| Coste directo | 1.681,00 € | |
| Gastos generales | 10 % | 168,10 € |
| Beneficio | 8 % | 134,48 € |
| Imprevistos | 5 % | 84,05 € |
| Subtotal | 2.067,63 € | |
| IVA 21 % | 434,20 € | |
| Total | 2.501,83 € |
El tipo de IVA aplicable a una reforma depende de las circunstancias de la obra y puede variar: compruebe con su asesor el que corresponde. Y deje claro en el presupuesto si los precios incluyen IVA o no.
Paso 5: lista de materiales
Una vez calculado, extraiga solo los materiales: cantidad, unidad e importe de cada uno, con el margen de desperdicio. Es la lista con la que se va a comprar y la que permite comparar proveedores.
Errores frecuentes
- Partidas genéricas como «reforma del baño: 4.000 €». Sin desglose no se puede comparar ni controlar.
- Olvidar el desperdicio y quedarse corto en materiales.
- Mezclar precios con y sin IVA en distintas líneas.
- No incluir imprevistos. En una reforma siempre aparece algo.
- No dejar por escrito qué no está incluido (retirada de escombros, licencias, mobiliario).
- Cambiar cantidades sin dejar constancia. Si se amplía la obra, debe quedar reflejado.
Plantilla de presupuesto de reforma en Excel
Si prefiere partir de una hoja lista, hay una plantilla de pago pensada para reformar una oficina, un local o una obra pequeña. Usted mantiene el catálogo con sus precios, elige las partidas en una lista desplegable, introduce las cantidades, y la hoja calcula todo.
- «Parámetros»: obra, cliente, contratista, modo de IVA (sin IVA, adicional o incluido), porcentajes de gastos generales, beneficio e imprevistos, redondeo y secciones.
- «Catálogo de precios»: hasta 300 trabajos y materiales con código, unidad, precio de mano de obra, de materiales y margen por desperdicio.
- «Presupuesto»: hasta 400 líneas con sección, partida, cantidad, coeficiente, subtotales por sección y revisión de cada línea.
- «Lista de materiales»: qué comprar y en qué cantidad, con margen por desperdicio e importe.
- «Resumen»: totales por sección, gastos generales, beneficio, imprevistos, IVA, total general y gráfico.
- «Impresión del presupuesto»: formato imprimible con secciones, subtotales y espacio para firmas.
- «Acta de trabajos ejecutados»: acta según las cantidades ejecutadas, con recálculo automático.
En la plantilla, los gastos generales y el beneficio se calculan como porcentaje del coste de mano de obra, y los valores por defecto son orientativos: ajústelos a su contrato. Funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice, sin macros, en español. Los formatos son simplificados y no son documentos oficiales.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y factura?
El presupuesto es una oferta previa con precios y condiciones; la factura documenta lo realmente ejecutado y cobrado. Por eso es útil el acta de lo ejecutado, que compara ambas cosas.
¿Cuántos imprevistos conviene prever?
Depende del estado de la vivienda o local. En reformas de edificios antiguos suele ser prudente reservar más que en obra nueva.
¿Debo detallar mano de obra y materiales por separado?
Sí, al menos internamente. Permite ver de dónde viene el precio, comprar los materiales con tiempo y negociar mejor.
¿Cómo comparo dos presupuestos de contratistas distintos?
Compare partida por partida, no el total: fíjese en que ambos incluyan las mismas mediciones, calidades y condiciones.
