¿Cómo se calcula el período de prueba?

Fin de la prueba = fecha de ingreso + plazo en meses − 1 día. Cuando termina, deja de contarse como plazo para no generar alertas innecesarias.

¿Con cuántos días se avisa?

Por defecto, con 30 días; el valor se cambia en «Parámetros».

¿Hay que actualizar la fecha todos los días?

No. En la plantilla vacía figura la fecha de hoy, que se actualiza cada vez que se abre el archivo. En el ejemplo la fecha está fija para que usted vea un caso concreto.

¿Cómo quito el resaltado después de renovar un plazo?

Escriba la nueva fecha en la misma celda: el relleno rojo o amarillo desaparece solo.

¿Se necesitan macros?

No. El archivo funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice; todos los cálculos se hacen con fórmulas normales.

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Control de plazos de personal en Excel: período de prueba, contratos a plazo fijo y exámenes médicos — Plantilla Excel

Registro de empleados con control automático de plazos: fin del período de prueba, contratos a plazo fijo, exámenes médicos y capacitación. Resaltado de lo vencido, lista de «qué hacer» y resumen por departamento.

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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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Para qué sirve

Un contrato a plazo fijo que venció, un examen médico atrasado, un período de prueba que terminó sin que se tomara una decisión: esto ocurre cuando los plazos se guardan en la cabeza o en archivos distintos. En esta tabla todas las fechas están en un solo registro: calcula sola el fin de la prueba, muestra cuántos días quedan para cada plazo, resalta lo vencido en rojo y lo más próximo en amarillo, y arma la lista de empleados que requieren atención.

Qué incluye

«Parámetros»: organización, fecha del informe (se actualiza sola) y con cuántos días avisar.
«Registro»: hasta 60 empleados: ingreso, período de prueba, contrato a plazo fijo, examen médico, capacitación o certificación; días hasta cada plazo, plazo más próximo y estado.
«Qué hacer»: lista automática de empleados con estado «Vencido» o «Pronto», los más urgentes arriba.
«Resumen»: cuántos plazos están vencidos y por vencer por tipo y por departamento, y un gráfico.

A quién le sirve

A personal de recursos humanos, jefes de área, administradores de oficina y dueños de pequeñas empresas que controlan los plazos por sí mismos y no quieren que se les escape ninguno.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Los plazos, los umbrales y los valores de referencia están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con la legislación laboral aplicable y sus normas internas. El cálculo es orientativo.

📘 Control del período de prueba, contratos temporales y exámenes médicos en Excel

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el período de prueba?: Fin de la prueba = fecha de ingreso + plazo en meses − 1 día. Cuando termina, deja de contarse como plazo para no generar alertas innecesarias.
¿Con cuántos días se avisa?: Por defecto, con 30 días; el valor se cambia en «Parámetros».
¿Hay que actualizar la fecha todos los días?: No. En la plantilla vacía figura la fecha de hoy, que se actualiza cada vez que se abre el archivo. En el ejemplo la fecha está fija para que usted vea un caso concreto.
¿Cómo quito el resaltado después de renovar un plazo?: Escriba la nueva fecha en la misma celda: el relleno rojo o amarillo desaparece solo.
¿Se necesitan macros?: No. El archivo funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice; todos los cálculos se hacen con fórmulas normales.