¿Cómo se registran las prórrogas de plazo?

Escriba la nueva fecha en la columna «Prorrogado hasta» (admite dos prórrogas). El plazo vigente es la fecha más tardía, y en el resumen también se ve el indicador «en el plazo original».

¿Cómo se calcula el porcentaje de cumplimiento a tiempo?

Lo cumplido a tiempo se divide entre la suma de tareas cumplidas y vencidas. Las tareas «en curso» con plazo vigente no entran en el cálculo: su resultado aún no se conoce.

¿Qué entra en la lista de vencidas?

Las tareas sin fecha real de cumplimiento cuyo plazo vigente es anterior a la fecha actual. La lista se ordena sola, con las más antiguas arriba.

¿Se puede ver la situación a una fecha concreta?

Sí. Escriba la fecha en el parámetro «Fecha actual» de la hoja «Listas» y todos los estados se recalcularán a ese día.

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Control de tareas de la dirección en Excel: plazos, prórrogas y retrasos

Registro de tareas por reuniones, resoluciones y órdenes: prórrogas de plazos, estado «en curso / cumplido / vencido», lista de vencidas y porcentaje de cumplimiento a tiempo.

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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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Para qué sirve

Las tareas que salen de reuniones y resoluciones se pierden con facilidad y los plazos se aplazan en silencio. En el registro cada tarea tiene su fuente, responsable, plazo, prórrogas y fecha real de cumplimiento. La tabla determina sola el estado, muestra las vencidas y calcula qué proporción de tareas cumple a tiempo cada responsable.

Qué incluye

«Listas»: responsables, fuentes de las tareas, fecha actual y año para el desglose por meses.
«Tareas»: hasta 500 tareas: fuente, datos de referencia, fecha, contenido, responsable, plazo, dos prórrogas, fecha real de cumplimiento, estado, retraso y número de prórrogas.
«Vencidas»: lista automática de tareas sin cumplir con el plazo vencido, las más antiguas arriba.
«Resumen»: porcentaje de cumplimiento a tiempo por responsable y por mes (con y sin prórrogas), gráficos.

A quién le conviene

A directivos y subdirectores, asistentes y secretarias, personal de secretaría y de áreas de control, y gerentes de proyectos que necesitan seguir las tareas surgidas de reuniones y resoluciones.

Qué recibe

Una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, donde se ve cómo funcionan las fórmulas y las revisiones. Es una hoja de Excel con fórmulas normales, no un programa de contabilidad. Las correcciones y nuevas versiones del proyecto son gratuitas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posterior, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con las reglas locales. El cálculo es orientativo.

📘 Seguimiento de tareas y encargos de la dirección en Excel: plazos, prórrogas y retrasos

Preguntas y respuestas

¿Cómo se registran las prórrogas de plazo?: Escriba la nueva fecha en la columna «Prorrogado hasta» (admite dos prórrogas). El plazo vigente es la fecha más tardía, y en el resumen también se ve el indicador «en el plazo original».
¿Cómo se calcula el porcentaje de cumplimiento a tiempo?: Lo cumplido a tiempo se divide entre la suma de tareas cumplidas y vencidas. Las tareas «en curso» con plazo vigente no entran en el cálculo: su resultado aún no se conoce.
¿Qué entra en la lista de vencidas?: Las tareas sin fecha real de cumplimiento cuyo plazo vigente es anterior a la fecha actual. La lista se ordena sola, con las más antiguas arriba.
¿Se puede ver la situación a una fecha concreta?: Sí. Escriba la fecha en el parámetro «Fecha actual» de la hoja «Listas» y todos los estados se recalcularán a ese día.