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Plantilla de personal en Excel: puestos, masa salarial y asignación de personal

Departamentos, puestos, plazas, salarios y complementos, masa salarial mensual y anual, ocupación y vacantes, y resumen por departamento con gráfico.

Plantilla de personal en Excel: puestos, masa salarial y asignación de personal
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

La plantilla de personal suele estar en un documento y la lista de empleados en otro, y no queda claro dónde hay vacantes ni cuánto cuesta la masa salarial. Aquí describe los puestos, salarios y complementos y luego asigna a los empleados a cada puesto: la hoja calcula sola las plazas ocupadas y vacantes, la masa salarial planificada y real y la cobertura de cada departamento.

Qué incluye

  • «Parámetros»: organización, orden de aprobación, coeficiente regional, tasa de cargas sociales y lista de departamentos.
  • «Plantilla de personal»: hasta 120 puestos: plazas, salario base, complementos en porcentaje e importe, masa salarial mensual y anual, ocupadas, vacantes y estado de cada posición.
  • «Asignación»: hasta 300 registros: nombre, puesto de la lista, fracción de jornada, fecha de ingreso, departamento, salario y devengado, con revisión de exceso de plantilla.
  • «Resumen»: por departamento: plazas, ocupadas, vacantes, cobertura, masa salarial planificada y real, cargas sociales y gráfico.

A quién le conviene

A directivos, personal de recursos humanos, contadores y dueños de pequeños negocios que elaboran o revisan la plantilla de personal y quieren ver las vacantes y el costo del personal.

Qué recibe

Una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, donde se ve cómo funcionan las fórmulas y las revisiones. Es una hoja de Excel con fórmulas normales, no un programa de contabilidad. Las correcciones y nuevas versiones del proyecto son gratuitas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posterior, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con las reglas locales. El cálculo es orientativo.

📘 Cómo hacer una plantilla de personal en Excel: puestos, vacantes y masa salarial

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula la masa salarial?
Devengado por plaza = salario base más complemento en porcentaje y en importe, con el coeficiente regional. La masa mensual es el importe por plaza multiplicado por el número de plazas; la anual, por 12 meses. Las bonificaciones y los pagos variables no están incluidos.
¿Cómo encuentra la tabla las vacantes?
Las ocupadas se calculan como la suma de las fracciones de jornada de los empleados del puesto. La diferencia entre las plazas y las ocupadas son las vacantes. El estado indica vacante, ocupación parcial o exceso de plantilla.
¿Se pueden registrar segundos empleos y fracciones de jornada?
Sí, indique la fracción de jornada (por ejemplo, 0,5) y una nota. La masa salarial real se calcula con las jornadas ocupadas.
¿Sustituye la tabla al documento oficial de plantilla?
No. La tabla ayuda a elaborar y analizar la plantilla, pero el documento aprobado se formaliza por orden de la dirección en el formato que corresponda. Compare las tasas y coeficientes con la normativa vigente.