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Control de obra de reforma y construcción en Excel: trabajos de la cuadrilla, materiales, pagos, saldo del presupuesto

Registros de trabajos de la cuadrilla y compras de materiales, presupuesto por secciones, saldo, deuda con la cuadrilla, resaltado de sobrecostos y proyección del costo final.

Control de obra de reforma y construcción en Excel: trabajos de la cuadrilla, materiales, pagos, saldo del presupuesto
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

Una reforma casi siempre sale más cara de lo previsto porque los gastos se pierden entre recibos, mensajes y acuerdos de palabra. Aquí lleva el registro de trabajos de la cuadrilla y el de compras, y el resumen compara por sí solo el plan y lo real de cada sección, muestra la deuda con la cuadrilla y avisa de un sobrecosto antes de terminar la obra.

Qué incluye

  • «Parámetros»: obra, fechas, presupuesto por secciones por separado para trabajos y materiales, avance de las secciones.
  • «Trabajos»: registro de 500 filas: fecha, sección, tipo de trabajo, cantidad, unidad, tarifa, costo, pagado y saldo de la deuda con la cuadrilla.
  • «Materiales»: registro de compras de 500 filas: material, cantidad, precio, importe, proveedor, número de recibo.
  • «Resumen»: plan y real por secciones, saldo del presupuesto, deuda con la cuadrilla, proyección del costo final y dos gráficos.

Para quién es

Para quienes reforman un departamento o una casa, construyen una casa de campo y contratan una cuadrilla; para capataces y maestros que llevan varias obras, y para pequeñas empresas de reformas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tarifas, los umbrales y los valores de referencia están en los parámetros: antes de usarlos compárelos con sus propios contratos y presupuestos. El cálculo es orientativo.

📘 Cómo controlar los gastos de una reforma en Excel: cuadrilla, materiales y presupuesto

Preguntas y respuestas

¿Cómo muestra la tabla el sobrecosto?
Los gastos de trabajos y materiales se suman por sección y se comparan con el presupuesto. Si lo real supera el presupuesto, el saldo se vuelve negativo y se resalta en rojo.
¿Cómo se calcula la deuda con la cuadrilla?
El costo de cada trabajo es la cantidad multiplicada por la tarifa. Se le resta lo pagado, y el saldo se muestra por cada trabajo y en total por obra.
¿Cómo se calcula la proyección del costo final?
Los trabajos se dividen por el avance de la sección, que usted indica en porcentaje, y se suman los materiales reales o presupuestados si el presupuesto es mayor. Es una estimación, no un presupuesto exacto.
¿Qué pasa si una sección se indica mal?
Esos gastos se resaltan en rojo y aparecen en la fila «Sin asignar a secciones» para que no se pierdan en los totales.