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Control de mantenimiento y reparaciones del vehículo en Excel: registro, programa y semáforo de plazos — Plantilla Excel

Registro de mantenimiento y reparaciones de varios vehículos, programa por kilometraje y meses, semáforo de «qué está vencido», costos por vehículo y por 1 000 km.

Control de mantenimiento y reparaciones del vehículo en Excel: registro, programa y semáforo de plazos — Plantilla Excel
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

Olvidar un cambio de aceite o de la correa de distribución sale caro, y las facturas y las anotaciones del manual se pierden. Aquí usted ingresa los trabajos en el registro y la tabla, según su programa, calcula sola cuándo toca el próximo mantenimiento de cada ítem y muestra el semáforo: rojo, vencido; amarillo, pronto; verde, en regla.

Qué incluye

  • «Vehículos»: hasta 20 vehículos: placa, marca, año, kilometraje al inicio del control y kilometraje actual.
  • «Programa de mantenimiento»: hasta 20 ítems (aceite, filtros, bujías, distribución, pastillas, líquidos) con intervalo en kilómetros y/o en meses, y parámetros de aviso.
  • «Registro»: hasta 500 anotaciones: fecha, kilometraje, tipo de trabajo, categoría, repuestos y mano de obra por separado, taller; verificación del kilometraje.
  • «Plan de mantenimiento» y «Semáforo»: próximo cambio por kilometraje y por plazo, lo que queda en km y días, y estado de cada ítem de cada vehículo.
  • «Costos»: por vehículo, de los últimos 12 meses, por categoría, por tipo de trabajo y por mes, costo por 1 000 km y un gráfico.

A quién le sirve

A dueños de uno o varios vehículos personales, pequeñas flotas, taxistas y repartidores con vehículo propio, y mecánicos de pequeños negocios que llevan el control del mantenimiento sin programas especiales.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Los intervalos, los umbrales y los valores de referencia están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con el manual de su vehículo. El cálculo es orientativo.

📘 Control de mantenimiento del vehículo en Excel: intervalos, semáforo y costes

Preguntas y respuestas

¿Cómo determina la tabla cuándo toca el próximo mantenimiento?
Toma el último registro de ese ítem en el registro. El próximo mantenimiento por kilometraje es el kilometraje del último cambio más el intervalo en kilómetros; por plazo, la fecha del cambio más el intervalo en meses. El estado lo determina lo que ocurra primero.
¿De dónde saco los intervalos?
Del manual de mantenimiento o de la guía de su vehículo. Los intervalos de la hoja «Programa de mantenimiento» son solo un ejemplo: ponga los suyos. La tabla calcula con los números que usted ingresa y no reemplaza las recomendaciones del fabricante.
¿Qué hago si el intervalo es solo por plazo o solo por kilometraje?
Deje vacía la columna que no necesita: por ejemplo, el líquido de frenos tiene definido solo el plazo en meses, y las pastillas, solo los kilómetros.
¿Cómo sabe la tabla el kilometraje actual?
Es el mayor valor entre el kilometraje al inicio del control, el kilometraje ingresado a mano y el mayor kilometraje del registro. Actualice el «Kilometraje actual» cuando mire el cuentakilómetros.