¿De dónde salen las vidas útiles?

De la lista de EPP: usted anota el plazo en meses para cada artículo. Los plazos del ejemplo son aproximados; compárelos con las normas vigentes para sus oficios y condiciones de trabajo.

¿Qué pasa si se entrega de nuevo el mismo EPP?

El estado se calcula con la última entrega, y las anteriores se marcan como «Reemplazado» y no generan falsos vencimientos.

¿Cómo se calcula la necesidad a 3 meses?

Es la cantidad de unidades de las últimas entregas cuyo plazo de reemplazo ya llegó o llegará en los próximos tres meses, multiplicada por el precio de las listas.

¿Cómo obtengo la ficha personal?

En la hoja «Ficha» elija al empleado de la lista: todas sus entregas, plazos de reemplazo y el importe aparecen solos, y la hoja es cómoda para imprimir.

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Control de entrega de EPP y ropa de trabajo en Excel: fichas personales, plazos de reemplazo y costos

Lista de EPP con vida útil y precio, registro de entregas, ficha personal del empleado, fecha del siguiente reemplazo, semáforo, costos y necesidad a 3 meses.

≈ 4,39 €

390 ₽

Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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Para qué sirve

La ropa de trabajo y los EPP (equipos de protección personal) se entregan continuamente, y cada artículo tiene su propio plazo de reemplazo. La tabla calcula la fecha del siguiente reemplazo según la vida útil, resalta lo que toca cambiar y muestra los costos por departamento y la necesidad de los próximos tres meses para hacer el pedido.

Qué incluye

«Parámetros»: fecha de cálculo, aviso con N días de antelación, período de costos y departamentos.
«Listas»: EPP con vida útil y costo, lista de empleados con puestos y departamentos.
«Entregas»: hasta 500 entregas: empleado, EPP, fecha, cantidad, fecha del siguiente reemplazo, semáforo y costo.
«Ficha»: ficha personal imprimible del empleado elegido. «Resumen»: costos por departamento y necesidad a 3 meses, gráfico.

A quién le conviene

A especialistas en seguridad y salud laboral, almacenistas y encargados de servicios generales, y a responsables de producción, almacenes, comedores y servicios donde se entregan ropa de trabajo y EPP.

Qué recibe

Una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, donde se ve cómo funcionan las fórmulas y las revisiones. Es una hoja de Excel con fórmulas normales, no un programa de contabilidad. Las correcciones y nuevas versiones del proyecto son gratuitas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posterior, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con las reglas locales. El cálculo es orientativo.

📘 Control de entrega de EPP y ropa de trabajo en Excel: plazos de reemplazo y costos

Preguntas y respuestas

¿De dónde salen las vidas útiles?: De la lista de EPP: usted anota el plazo en meses para cada artículo. Los plazos del ejemplo son aproximados; compárelos con las normas vigentes para sus oficios y condiciones de trabajo.
¿Qué pasa si se entrega de nuevo el mismo EPP?: El estado se calcula con la última entrega, y las anteriores se marcan como «Reemplazado» y no generan falsos vencimientos.
¿Cómo se calcula la necesidad a 3 meses?: Es la cantidad de unidades de las últimas entregas cuyo plazo de reemplazo ya llegó o llegará en los próximos tres meses, multiplicada por el precio de las listas.
¿Cómo obtengo la ficha personal?: En la hoja «Ficha» elija al empleado de la lista: todas sus entregas, plazos de reemplazo y el importe aparecen solos, y la hoja es cómoda para imprimir.