¿De dónde salen los plazos de inspección y recarga?

De la tabla de tipos de la hoja «Parámetros». Los valores son orientativos: compárelos con la ficha técnica del extintor, las instrucciones del fabricante y la normativa aplicable, y modifíquelos si es necesario.

¿Cómo funciona el semáforo?

Si el plazo más próximo ya pasó, el estado es «Vencido» y la fila se pone roja. Si quedan como máximo los días definidos (por defecto, 30), «Plazo próximo»; en otro caso, «En regla».

¿Puedo agregar un tipo de extintor propio?

Sí, escriba el tipo y sus plazos en una fila libre de la tabla de tipos: aparecerá en la lista de selección del registro.

¿El registro reemplaza las actas de inspección?

No. Es un registro recordatorio. Las actas y el mantenimiento deben hacerse conforme a los requisitos y por quienes estén autorizados para ello.

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Registro de extintores en Excel: plazos de inspección y recarga, semáforo y resumen — Plantilla Excel

Control de extintores por número de inventario y local, fechas de carga e inspección, plazo de la próxima inspección y recarga, semáforo y resumen por tipo.

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Para qué sirve

Olvidar la inspección o la recarga de un extintor es una causa frecuente de observaciones en las inspecciones. La tabla calcula el plazo según el tipo de extintor, muestra los días restantes, resalta en rojo los vencidos y, en una hoja aparte, reúne la lista de lo que hay que hacer primero.

Qué incluye

«Parámetros»: fecha de cálculo, con cuántos días avisar, periodicidad de inspección y recarga por tipo (PQ-4, CO2-3 y otros) y lista de locales.
«Registro»: hasta 200 extintores: número de inventario, tipo, local, lugar de instalación, responsable, fechas de carga e inspección, plazos y semáforo.
«Requieren atención»: extintores vencidos y próximos a vencer, en orden, empezando por los más vencidos.
«Resumen»: cantidad por tipo y por local, vencidos, plazo próximo y en regla, y un gráfico.

A quién le sirve

A responsables de seguridad contra incendios, administradores y encargados de mantenimiento, gerentes de oficinas, almacenes y tiendas, y directivos de pequeñas organizaciones.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. La periodicidad, los umbrales y los valores de referencia están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con la normativa aplicable y la ficha técnica de cada extintor. El cálculo es orientativo.

📘 Registro de extintores en Excel: control de revisiones, recargas y vencimientos

Preguntas y respuestas

¿De dónde salen los plazos de inspección y recarga?: De la tabla de tipos de la hoja «Parámetros». Los valores son orientativos: compárelos con la ficha técnica del extintor, las instrucciones del fabricante y la normativa aplicable, y modifíquelos si es necesario.
¿Cómo funciona el semáforo?: Si el plazo más próximo ya pasó, el estado es «Vencido» y la fila se pone roja. Si quedan como máximo los días definidos (por defecto, 30), «Plazo próximo»; en otro caso, «En regla».
¿Puedo agregar un tipo de extintor propio?: Sí, escriba el tipo y sus plazos en una fila libre de la tabla de tipos: aparecerá en la lista de selección del registro.
¿El registro reemplaza las actas de inspección?: No. Es un registro recordatorio. Las actas y el mantenimiento deben hacerse conforme a los requisitos y por quienes estén autorizados para ello.