KHIZHNYAKOVDevis de rénovation sur Excel : métré, frais généraux, marge et TVA
Devis de rénovation Excel : métré des travaux et matériaux — modèle Excel — Voir le modèle →
Un bon devis de rénovation répond à trois questions : qu'est-ce qui sera fait, en quelles quantités, et combien cela coûte-t-il. Le plus souvent, les erreurs viennent de la manière de construire le chiffrage : prix saisis à la main, sections qui ne s'additionnent pas, TVA oubliée à la dernière minute.
Voici une méthode pour structurer un devis de travaux dans Excel : un barème de prix, des lignes de devis qui puisent dans ce barème, et un récapitulatif qui ajoute frais généraux, marge, imprévus et TVA.
Le barème de prix : la base de tout
Avant le devis, créez une feuille de barème. Une ligne par ouvrage ou par matériau :
| Code | Désignation | Unité | Prix travaux | Prix matériaux |
|---|---|---|---|---|
| P01 | Peinture murs, 2 couches | m² | 14 € | 5 € |
| S02 | Pose de carrelage | m² | 35 € | 28 € |
| E03 | Prise électrique | pièce | 45 € | 12 € |
Distinguer le prix des travaux (main-d'œuvre) du prix des matériaux est utile : cela permet ensuite de sortir une liste des achats à faire. Les montants ci-dessus ne sont que des exemples, utilisez vos propres tarifs.
Les lignes du devis
Chaque ligne comprend une section (par exemple « Salle de bains »), l'ouvrage choisi dans une liste déroulante, la quantité et éventuellement un coefficient (difficulté d'accès, par exemple). Les prix se récupèrent dans le barème :
- travaux :
=Quantité*Coefficient*RECHERCHEV(B2;Barème!$A:$E;4;FAUX) - matériaux :
=Quantité*RECHERCHEV(B2;Barème!$A:$E;5;FAUX) - total de la ligne :
=travaux+matériaux
Et pour les sous-totaux de chaque section : =SOMME.SI(Section;"Salle de bains";Total).
Frais généraux, marge, imprévus et TVA
Le récapitulatif est un enchaînement de pourcentages à fixer selon votre contrat ou votre méthode. Choisissez la base de calcul et gardez-la.
Exemple : 12 000 € de coût direct (8 000 € de travaux, 4 000 € de matériaux).
| Poste | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Coût direct | 12 000 € | |
| Frais généraux | 10 % | 1 200 € |
| Marge | 10 % | 1 200 € |
| Imprévus | 5 % | 720 € |
| Total hors taxe | 15 120 € | |
| TVA | 20 % (exemple) | 3 024 € |
| Total TTC | 18 144 € |
Ici, frais généraux et marge sont calculés sur le coût direct, et les imprévus sur le total précédent. Le taux de TVA applicable dépend de la nature des travaux et de la situation du client : vérifiez-le systématiquement.
Le métré : ne pas se tromper de quantité
Un métré approximatif ruine le meilleur barème. Quelques réflexes :
- mesurer sur place, pièce par pièce ;
- déduire les ouvertures pour les murs, mais pas pour les plinthes si vous comptez le linéaire complet ;
- ajouter une marge de perte aux matériaux (carrelage, parquet, peinture) ;
- conserver les calculs de surfaces dans une feuille annexe.
Les erreurs à éviter
- Chiffrer sans section : impossible ensuite de comparer deux pièces ou de rectifier un poste.
- Oublier les évacuations de gravats, la protection des sols, le nettoyage.
- Appliquer la marge avant les frais généraux sans le préciser au client.
- Présenter un devis sans mention du mode de TVA : hors taxe, en sus ou incluse.
Modèle de devis de rénovation prêt à l'emploi
Le modèle Devis de rénovation est un fichier Excel payant, sans macros, qui fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice. Il est en français.
- Paramètres : chantier, client, entreprise, mode de TVA (hors TVA, en sus, incluse), pourcentages de frais généraux, de marge et d'imprévus, arrondi, liste des sections.
- Barème de prix : jusqu'à 300 travaux et matériaux avec code, désignation, unité, prix des travaux, prix des matériaux et marge de perte.
- Devis : jusqu'à 400 lignes, avec section, article choisi dans la liste, quantité, coefficient, calcul des travaux, des matériaux et du total, sous-totaux et contrôle de ligne.
- Liste des matériaux : quoi acheter et en quelle quantité, avec marge de perte et montant.
- Synthèse : totaux par section, frais généraux, marge, imprévus, TVA, total général et graphique de la part de chaque section.
- Impression du devis : formulaire simplifié avec sections, sous-totaux et espace pour les signatures.
- PV de réception : procès-verbal établi d'après les quantités réalisées, avec recalcul des frais généraux, de la marge et de la TVA.
Les pourcentages et le taux de TVA sont des valeurs par défaut à définir selon votre contrat. Les formulaires sont des documents de travail simplifiés, qui ne remplacent pas les documents officiels. Le modèle s'adresse aux responsables de maintenance, aux économistes de la construction, aux entrepreneurs et aux propriétaires de locaux.
FAQ
Faut-il séparer travaux et matériaux dans un devis ?
C'est utile pour vous : vous obtenez la liste des achats. Selon le client, vous pouvez ensuite présenter un prix global par section.
Quel pourcentage d'imprévus prévoir ?
Cela dépend de l'état du chantier. Un local déjà dégagé justifie un pourcentage faible ; une rénovation dans un bâtiment ancien en demande davantage.
Comment suivre l'avancement ?
Comparez les quantités réalisées aux quantités prévues. C'est le principe du procès-verbal de réception : on facture ce qui est exécuté.
Un devis Excel a-t-il une valeur contractuelle ?
Il faut qu'il comporte les mentions exigées pour votre activité, et qu'il soit signé par les deux parties. En cas de doute, faites relire votre modèle par un professionnel.
