KHIZHNYAKOVComparatif de fournisseurs sur Excel : comparer les offres avec un classement
Comparaison des offres de fournisseurs — modèle Excel avec classement — Voir le modèle →
Trois devis arrivent : le premier est le moins cher, le deuxième livre plus vite, le troisième offre une garantie plus longue. Choisir « à l'œil » revient souvent à retenir le dernier qu'on a lu, ou celui du fournisseur habituel. Pour décider avec des arguments que l'on peut montrer à son responsable, il faut une grille de comparaison.
Voici une méthode simple, faisable dans n'importe quel Excel en français : un tableau des prix par article, un total par fournisseur, puis un score pondéré sur quatre critères.
Étape 1 : mettre les offres à plat
Listez les articles en lignes, les fournisseurs en colonnes, avec la quantité demandée. Comparer des totaux qui ne portent pas sur les mêmes lignes n'a aucun sens : tous les fournisseurs doivent avoir chiffré les mêmes articles.
| Article | Qté | Fournisseur A | Fournisseur B | Fournisseur C |
|---|---|---|---|---|
| Chaises | 20 | 62 € | 58 € | 60 € |
| Bureaux | 10 | 180 € | 175 € | 170 € |
Le total par fournisseur se calcule avec SOMMEPROD :
=SOMMEPROD($B$2:$B$41;C2:C41)
Le meilleur prix par article : =MIN(C2:E2), et le fournisseur correspondant : =INDEX($C$1:$E$1;EQUIV(MIN(C2:E2);C2:E2;0)).
Étape 2 : ne pas se limiter au prix
Le moins cher n'est pas toujours le meilleur. Ajoutez les conditions de chaque fournisseur : délai de livraison, garantie, délai de paiement accordé. Puis donnez à chaque critère un poids qui reflète vos priorités, la somme faisant 100 %.
Étape 3 : transformer en scores
Pour rendre les critères comparables, notez chacun entre 0 et 1, 1 étant le meilleur :
- Prix : total minimal divisé par le total du fournisseur ;
- Délai de livraison : délai minimal divisé par le délai du fournisseur ;
- Garantie : garantie du fournisseur divisée par la garantie maximale ;
- Délai de paiement : délai du fournisseur divisé par le délai maximal.
Le score final est la somme des scores multipliée par les poids : =SOMMEPROD(Scores;Poids). Le classement vient de =RANG(H2;$H$2:$H$4).
Exemple chiffré
Poids : prix 50 %, délai 20 %, garantie 15 %, paiement 15 %.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| Total | 4 200 € | 3 900 € | 4 000 € |
| Livraison | 10 j | 20 j | 15 j |
| Garantie | 12 mois | 24 mois | 12 mois |
| Paiement | 30 j | 45 j | 30 j |
| Score | 0,84 | 0,90 | 0,80 |
Le fournisseur B gagne : il est le moins cher et le mieux-disant sur la garantie et le paiement, malgré le délai le plus long. Si la livraison rapide était vitale, il suffirait d'augmenter le poids du délai, et le classement pourrait s'inverser : c'est tout l'intérêt de rendre les poids visibles.
Acheter article par article ?
Autre lecture utile : si vous achetiez chaque article chez celui qui est le moins cher, combien économiseriez-vous par rapport au meilleur fournisseur global ? Si l'écart est important, cela justifie de scinder la commande, au prix de plus de logistique.
Les erreurs à éviter
- Comparer des offres hors taxe et toutes taxes comprises.
- Oublier les frais de livraison ou d'installation, qui changent le classement.
- Ne pas traiter les offres incomplètes : un total plus bas parce que des lignes manquent n'est pas une bonne affaire.
- Modifier les poids après avoir vu les résultats.
Modèle de comparaison des offres prêt à l'emploi
Le modèle Comparaison des offres de fournisseurs est un fichier Excel payant, fourni avec un tableau vierge et un exemple rempli de données fictives. Il fonctionne sans macros, sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice, et il est en français.
- Paramètres : nom de l'achat, jusqu'à 5 fournisseurs avec leurs conditions (délai de livraison, garantie, délai de paiement) et poids des critères.
- Articles : jusqu'à 40 articles avec désignation, unité, quantité, prix chez chaque fournisseur, meilleur prix et meilleur fournisseur pour chaque article.
- Comparaison : total par fournisseur, écart au minimum, scores sur quatre critères, classement final, rang, gagnant et graphique.
- Mode d'emploi : comment remplir le tableau et comment les scores sont calculés.
Si un fournisseur n'a pas chiffré tous les articles, son total n'est pas comparé, le tableau affiche « incomplet » et les prix manquants sont surlignés. Pour un autre achat, enregistrez le fichier sous un nouveau nom. Le tableau aide à préparer la justification, mais la procédure d'achat reste à définir selon vos règles internes. Il s'adresse aux acheteurs, aux dirigeants de petites entreprises et aux office managers.
FAQ
Combien de critères retenir ?
Quatre à cinq suffisent. Au-delà, les poids se diluent et le classement devient difficile à justifier.
Que faire si deux fournisseurs obtiennent le même score ?
Départagez-les par le critère le plus important pour vous, ou demandez une offre améliorée aux deux : l'égalité est un bon levier de négociation.
Faut-il montrer la grille aux fournisseurs ?
Cela dépend. Montrer les critères peut aider les fournisseurs à mieux répondre ; garder les poids confidentiels évite qu'ils ne soient « optimisés » à votre place.
Peut-on utiliser cette grille pour des services ?
Oui, tant que les prestations sont chiffrées sur les mêmes lignes. Adaptez les critères : références clients ou délai d'intervention peuvent remplacer la garantie.
