Comment la période d’essai est-elle calculée ?

Fin de la période d’essai = date d’embauche + durée en mois − 1 jour. Une fois la période d’essai terminée, elle n’est plus comptée comme échéance, afin d’éviter les fausses alertes.

Combien de jours à l’avance alerter ?

30 jours par défaut ; la valeur se modifie dans « Paramètres ».

Faut-il mettre à jour la date chaque jour ?

Non. Dans le modèle vide, c’est la date du jour, mise à jour à chaque ouverture du fichier. Dans l’exemple, la date est fixée pour que vous voyiez une démonstration.

Comment retirer la mise en évidence après une prolongation ?

Saisissez la nouvelle date dans la même cellule : le remplissage rouge ou jaune disparaît tout seul.

Non. Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice ; tous les calculs reposent sur des formules classiques.

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Suivi des échéances RH : période d’essai, CDD, visites médicales — modèle Excel

Registre des salariés avec suivi automatique des échéances : fin de période d’essai, contrats à durée déterminée, visites médicales et formations. Mise en évidence des retards, liste « à faire » et synthèse par service.

≈ 3,29 €

290 ₽

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Un contrat à durée déterminée arrivé à terme, une visite médicale en retard, une période d’essai terminée sans décision : cela arrive quand les échéances sont dans les têtes ou dans différents fichiers. Dans ce tableau, toutes les dates sont réunies dans un seul registre : il calcule la fin de la période d’essai, indique le nombre de jours restant avant chaque échéance, met en rouge ce qui est en retard, en jaune ce qui approche, et établit la liste des salariés qui demandent de l’attention.

Contenu du fichier

« Paramètres » : organisation, date du rapport (mise à jour automatiquement) et délai d’alerte en jours.
« Registre » : jusqu’à 60 salariés — embauche, période d’essai, CDD, visite médicale, formation ou habilitation ; jours avant les échéances, échéance la plus proche et statut.
« À faire » : liste automatique des salariés au statut « En retard » ou « Bientôt », les plus urgents en haut.
« Synthèse » : nombre d’échéances en retard et bientôt échues par type et par service, graphique.

À qui s’adresse ce modèle

Aux responsables RH, aux chefs de service, aux office managers et aux dirigeants de petites entreprises qui suivent eux-mêmes les échéances et ne veulent rien laisser passer.

Contenu fourni

Le fichier comprend un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives, qui montre le fonctionnement des formules et des contrôles. C’est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel de comptabilité.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les délais et seuils sont regroupés dans les paramètres : vérifiez-les d’après le droit du travail et les règles locales en vigueur. Le calcul est indicatif.

📘 Suivre les périodes d'essai, CDD et échéances RH sous Excel

Questions et réponses

Comment la période d’essai est-elle calculée ?: Fin de la période d’essai = date d’embauche + durée en mois − 1 jour. Une fois la période d’essai terminée, elle n’est plus comptée comme échéance, afin d’éviter les fausses alertes.
Combien de jours à l’avance alerter ?: 30 jours par défaut ; la valeur se modifie dans « Paramètres ».
Faut-il mettre à jour la date chaque jour ?: Non. Dans le modèle vide, c’est la date du jour, mise à jour à chaque ouverture du fichier. Dans l’exemple, la date est fixée pour que vous voyiez une démonstration.
Comment retirer la mise en évidence après une prolongation ?: Saisissez la nouvelle date dans la même cellule : le remplissage rouge ou jaune disparaît tout seul.
Faut-il des macros ?: Non. Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice ; tous les calculs reposent sur des formules classiques.