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Suivi des tâches de la direction sous Excel : échéances, reports et retards — modèle Excel

Journal des tâches issues de réunions, annotations et décisions : reports d'échéance, statut « en cours / exécuté / en retard », liste des retards et taux d'exécution dans les délais.

Suivi des tâches de la direction sous Excel : échéances, reports et retards — modèle Excel
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À quoi ça sert

Les tâches décidées en réunion ou par annotation se perdent facilement et les échéances sont reportées en silence. Dans le journal, chaque tâche a une source, un responsable, une échéance, des reports et une date d'exécution. Le tableau détermine seul le statut, affiche les retards et calcule la part des tâches que chaque responsable exécute dans les délais.

Contenu du fichier

  • « Référentiels » : responsables, sources des tâches, date du jour et année pour la répartition par mois.
  • « Tâches » : jusqu'à 500 tâches — source, références, date, contenu, responsable, échéance, deux reports, date d'exécution, statut, retard et nombre de reports.
  • « En retard » : liste automatique des tâches non exécutées dont l'échéance est dépassée, les plus anciennes en haut.
  • « Synthèse » : taux d'exécution dans les délais par responsable et par mois (avec et sans reports), graphiques.

Pour qui

Dirigeants et adjoints, assistants et secrétaires, personnel des services de suivi, chefs de projet qui doivent garder sous contrôle les tâches issues de réunions et d'annotations.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les taux, seuils et valeurs réglementaires figurent dans les paramètres : vérifiez-les avant utilisation auprès des règles qui vous sont applicables. Calcul indicatif.

📘 Suivre les tâches de la direction et leurs échéances sous Excel

Questions et réponses

Comment les reports d'échéance sont-ils pris en compte ?
Saisissez la nouvelle date dans la colonne « Reporté au » (deux reports sont gérés). L'échéance en vigueur est la date la plus tardive, et la synthèse affiche aussi l'indicateur « dans le délai initial ».
Comment le pourcentage d'exécution dans les délais est-il calculé ?
Les tâches exécutées dans les délais sont divisées par la somme des tâches exécutées et en retard. Les tâches « En cours » dont l'échéance n'est pas dépassée ne sont pas incluses : leur issue est encore inconnue.
Qu'est-ce qui figure dans la liste des retards ?
Les tâches sans date d'exécution dont l'échéance en vigueur est antérieure à la date du jour. La liste se construit automatiquement, les plus anciennes en haut.
Peut-on voir la situation à une date donnée ?
Oui. Saisissez la date dans le paramètre « Date du jour » de la feuille « Référentiels » : tous les statuts sont recalculés pour ce jour.