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Plan de travail annuel d'un service et rapport d'avancement — modèle Excel

Plan d'actions par trimestre avec responsables et échéances, statut et feu tricolore des retards, pourcentage de réalisation et rapport prêt à l'emploi.

Plan de travail annuel d'un service et rapport d'avancement — modèle Excel
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Le plan de travail annuel est généralement rédigé une fois, puis on s'en souvient avant le rapport. Ici, le statut de chaque action est calculé à partir de l'échéance et de la date de réalisation : on voit les actions hors délai et celles à échéance proche, et la synthèse comme le rapport par rubrique sont prêts pour le compte rendu à la direction.

Contenu du fichier

  • « Listes » : organisation, année, « échéance proche », rubriques du plan, responsables.
  • « Plan » : jusqu'à 500 actions — rubrique, intitulé, responsable, échéance, date de réalisation ou % d'avancement ; trimestre, statut et retard calculés automatiquement.
  • « Synthèse » : totaux, réalisation par trimestre et par responsable, statuts, deux graphiques.
  • « Rapport » : réalisation par rubrique, liste des actions hors délai, lignes de signature.

À qui s'adresse ce modèle

Aux responsables et spécialistes de services, départements et établissements qui établissent des plans de travail et des rapports d'avancement : administrations, organismes publics, entreprises.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les seuils et valeurs de référence sont regroupés dans les paramètres : comparez-les à vos règles internes et à la réglementation locale avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Plan de travail annuel d'un service dans Excel : méthode et rapport d'avancement

Questions et réponses

Le tableau remplace-t-il le formulaire de plan validé ?
Non, c'est un outil de travail. Comparez les intitulés, les noms de colonnes et la procédure de validation à vos règles internes et aux exigences applicables à votre organisation.
Comment le statut d'une action est-il calculé ?
S'il y a une date de réalisation ou un avancement de 100 %, « Réalisé » (après l'échéance, « Réalisé en retard »). Sinon : échéance passée, « Hors délai » ; il reste au plus le nombre de jours défini, « Échéance proche » ; sinon « En cours » ou « Non démarré ».
Comment le % de réalisation est-il calculé ?
Pour une action avec une date de réalisation, c'est 100 %, sinon le pourcentage d'avancement saisi. Le pourcentage global est la moyenne de toutes les actions ; par trimestre, responsable et rubrique, c'est la moyenne du groupe.
Peut-on gérer plusieurs rubriques et responsables ?
Oui, jusqu'à 8 rubriques et 10 responsables se définissent dans les listes et se choisissent dans des listes déroulantes.