À quoi ça sert
Tenez le registre des feuilles de route et le suivi du carburant dans Excel sans calculs manuels : vous saisissez les relevés du compteur, les niveaux de carburant et les pleins, et le tableau calcule le kilométrage, la consommation selon la norme avec majorations hivernales, la consommation réelle et la surconsommation ou l'économie en litres. Il surveille aussi les échéances d'entretien, d'assurance, de permis de conduire et de visites médicales.
Contenu du fichier
- « Paramètres » : organisation, seuil de surconsommation admissible, délai d'alerte, majorations saisonnières par mois, prix des carburants — tout est modifiable, avec la mention « à comparer à la réglementation applicable ».
- « Véhicules » : jusqu'à 60 véhicules avec norme en L/100 km, majorations ville et chargement, échéances d'entretien et d'assurance, compteur actuel.
- « Conducteurs » : jusqu'à 80 conducteurs avec permis et visite médicale ; la validité de la visite médicale est calculée automatiquement.
- « Feuilles de route » : jusqu'à 800 enregistrements — kilométrage, consommation selon la norme, consommation réelle, surconsommation et économie, statut et contrôles (retour inférieur au départ, reste négatif, surconsommation au-delà du seuil, échéances expirées à la date du trajet).
- « Suivi des délais » : feu tricolore pour l'entretien, l'assurance, les permis et les visites médicales.
- « Synthèse » : par mois et par véhicule — kilométrage, carburant, surconsommation, consommation moyenne en L/100 km, coût de la surconsommation.
- « Impression feuille de route » : formulaire simplifié à partir du numéro d'enregistrement, avec cases de signature (formulaire de travail, non officiel).
Pour les administrations et organismes publics
Dans une administration, une école, un hôpital ou un établissement disposant d'une petite flotte, le tableau remplace des registres dispersés : le responsable des véhicules voit la surconsommation de chaque véhicule, et la direction les échéances d'entretien, d'assurance et d'habilitation des conducteurs. La synthèse mensuelle aide à justifier la consommation de carburant selon la norme et à préparer les données d'un rapport.
À qui s'adresse ce modèle
Responsable du parc automobile, gestionnaire de flotte, agent des services généraux, mécanicien, comptable chargé d'imputer le carburant, dirigeant d'une petite organisation.
Compatibilité
Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les normes de consommation, majorations, durée de validité de la visite médicale et seuil de surconsommation sont des valeurs par défaut indicatives : comparez-les à vos règles internes et à la réglementation locale. Le formulaire imprimable est un document de travail, non un formulaire officiel.
KHIZHNYAKOV

