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Emploi du temps et charge horaire des enseignants — modèle Excel

Journal d’emploi du temps avec détection automatique des conflits, grille hebdomadaire par groupe ou enseignant et charge en heures par rapport au quota.

Emploi du temps et charge horaire des enseignants — modèle Excel
≈ 4,39 €
390 ₽
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

L’emploi du temps d’une école, d’un collège, d’un centre de formation ou d’un club vit souvent dans plusieurs fichiers, et les chevauchements ne sont découverts que le lundi matin. Ici, un cours est saisi sur une ligne à partir de listes déroulantes : le tableau indique tout de suite si l’enseignant, la salle ou le groupe est déjà pris, construit la grille hebdomadaire et calcule les heures de chaque enseignant par rapport à son quota.

Contenu du fichier

  • « Listes » : enseignants avec quota en heures par semaine, groupes, salles, matières, horaires des cours (créneaux), paramètres de charge.
  • « Cours » : jusqu’à 800 cours — jour, créneau, groupe, matière, enseignant, salle ; horaire, heures et détection des conflits avec mise en évidence et texte explicatif.
  • « Grille » : grille hebdomadaire du groupe ou de l’enseignant choisi, construite par formules à partir du journal et prête à imprimer.
  • « Charge horaire » : heures par semaine de chaque enseignant par rapport au quota, taux de charge, surcharge, cours par jour, deux graphiques.

À qui s’adresse ce modèle

Aux directeurs adjoints et responsables pédagogiques, aux coordinateurs de collèges et de centres de formation, aux administrateurs d’écoles de langues, de studios et de clubs, aux centres de soutien scolaire, et à tous ceux qui construisent leurs emplois du temps à la main dans Excel.

Contenu fourni

Le fichier comprend un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives, qui montre le fonctionnement des formules et des contrôles. C’est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel de comptabilité.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les quotas et seuils sont regroupés dans les paramètres : comparez-les à vos règles internes avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Emploi du temps dans Excel : détecter les conflits et suivre la charge des enseignants

Questions et réponses

Comment le tableau détecte-t-il les conflits ?
Pour chaque cours, il compte combien de lignes du journal coïncident avec lui par jour et par créneau pour le même enseignant, dans la même salle et pour le même groupe. S’il y en a plus d’une, la ligne devient rouge et la colonne « Contrôle » indique ce qui est indisponible.
Comment obtenir l’emploi du temps d’un groupe ou d’un enseignant ?
Dans la feuille « Grille », choisissez dans la liste déroulante ce qu’il faut afficher et indiquez le groupe ou le nom. La grille de la semaine se construit toute seule à partir du journal.
Comment la charge est-elle calculée ?
Heures = nombre de cours de l’enseignant par semaine × heures d’enseignement par séance (2 par défaut). Ce total est comparé au quota : plus de 100 %, c’est une surcharge ; sous le seuil, une sous-charge.
Peut-on modifier les horaires des cours ?
Oui. Les horaires des créneaux se définissent dans la feuille « Listes » et sont repris automatiquement dans le journal et la grille. Cela convient aussi bien aux horaires scolaires qu’aux cours de collège.