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Suivi des signatures électroniques et certificats — modèle Excel

Registre des signatures électroniques et certificats avec feux tricolores d’échéance, plan de renouvellement sur 90 jours, responsables et synthèse. Aucune clé ni aucun mot de passe n’est stocké.

Suivi des signatures électroniques et certificats — modèle Excel
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Une signature électronique expirée bloque les marchés, les déclarations et la circulation des documents, et généralement le jour le moins opportun. Ici, chaque signature est saisie sur une ligne : le tableau montre lesquelles sont échues, lesquelles expirent dans les 30 prochains jours, et construit le plan de renouvellement par échéance croissante. Les clés privées, mots de passe et codes PIN ne sont pas stockés dans le tableau : uniquement le titulaire, l’échéance, le numéro de série du certificat et le numéro du token.

Contenu du fichier

  • « Listes » : types de signatures et de certificats, systèmes (portail des marchés publics, système de paiements, administration fiscale, services publics en ligne, échanges inter-administrations, etc.), responsables, autorités de certification, paramètres « alerte N jours avant » et horizon du plan.
  • « Signatures » : jusqu’à 300 signatures — titulaire, fonction, type, AC, numéro de série, dates d’émission et d’expiration, lieu d’utilisation, numéro du token, responsable, feux tricolores du statut et jours avant l’expiration.
  • « Plan de renouvellement » : liste des signatures échues et de celles qui expirent dans les 90 prochains jours, par échéance croissante, sans doublons, avec l’indication « que faire ». Construit avec des formules, sans macros et sans FILTER.
  • « Synthèse » : signatures par statut, par mois d’expiration, par responsable et par système, deux graphiques.

À qui s’adresse ce modèle

Aux comptables, spécialistes des achats, équipes RH, sécurité et informatique des administrations et organismes publics, ainsi qu’aux petites organisations où plusieurs personnes utilisent des signatures électroniques dans différents systèmes.

Contenu fourni

Le fichier comprend un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives, qui montre le fonctionnement des formules et des contrôles. C’est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel de comptabilité.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les seuils et délais sont regroupés dans les paramètres : comparez-les aux règles locales applicables avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Suivre les signatures électroniques et certificats sous Excel

Questions et réponses

Le tableau stocke-t-il des clés et des mots de passe ?
Non, et il ne faut pas en saisir. Le tableau ne contient que des données de référence : titulaire, fonction, type de signature, autorité de certification, numéro de série du certificat, échéances et numéro du token. Conservez les clés privées sur un support sécurisé.
Comment le tableau détermine-t-il qu’une signature expire bientôt ?
Il calcule l’écart entre la date d’expiration et la date de calcul. S’il reste au plus le nombre de jours défini (30 par défaut), le statut est « Expire bientôt » ; si l’échéance est passée, « Échue ». Le nombre de jours se modifie dans la feuille « Listes ».
Comment le plan de renouvellement est-il construit sans la fonction FILTER ?
Pour chaque signature, une clé technique est calculée : date d’expiration plus numéro de ligne. Les fonctions SMALL et MATCH extraient les clés par ordre croissant, si bien que les signatures ayant la même date ne sont pas dupliquées. Fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures.
Où trouver la durée de validité des certificats ?
Sur le certificat lui-même ou dans les documents de l’autorité de certification. Comparez les durées et les règles de renouvellement aux exigences en vigueur et au règlement de votre AC : elles ne sont pas figées dans le tableau.