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Suivi des biens et procès-verbaux de mise au rebut — modèle Excel

Gestion de stock sous Excel : liste d'articles, journal des entrées et sorties, stocks avec minimums, procès-verbal de mise au rebut et fiche d'immobilisation imprimables, registre des immobilisations, inventaire.

Suivi des biens et procès-verbaux de mise au rebut — modèle Excel
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Suivez vos biens sous Excel sans logiciel encombrant : vous tenez la liste des articles et le journal des opérations, et le tableau calcule seul le stock de chaque article, signale ce qui est sous le minimum, alimente le procès-verbal de mise au rebut et la fiche d'immobilisation, et compare la comptabilité avec le réel lors de l'inventaire. Convient à un petit entrepôt, aux services généraux, à un bureau et à un responsable du matériel.

Contenu du fichier

  • « Paramètres » : organisation, entrepôts et lieux de stockage, responsables du matériel, motifs de mise au rebut, catégories, composition de la commission de mise au rebut, seuil « bientôt épuisé ».
  • « Articles » : jusqu'à 300 articles avec code, unité, catégorie, prix comptable, stock minimum et stock initial ; contrôle des doublons et des oublis.
  • « Journal » : jusqu'à 1500 lignes — entrées, sorties, mises au rebut, transferts entre entrepôts ; stock après chaque opération et contrôles (sortie supérieure au stock, prix absent, mise au rebut sans procès-verbal, motif absent).
  • « Stocks » : entrées, sorties, mises au rebut, stock actuel et valeur par article, mise en évidence des stocks sous le minimum et négatifs, quantité à recommander.
  • « Mise au rebut » : formulaire imprimable — vous choisissez le numéro du procès-verbal, les lignes sont reprises du journal, avec totaux, mention « Approuvé » et signatures de la commission.
  • « Immobilisations » : registre de 200 biens maximum, amortissement linéaire, valeur nette à la date choisie, statut et contrôles.
  • « Fiche immobilisation » : formulaire imprimable par numéro d'inventaire avec le plan d'amortissement par année.
  • « Inventaire » : état avec quantités comptables et réelles, excédents et manquants en quantité et en valeur.
  • « Synthèse » : stocks par entrepôt et catégorie, mouvements et mises au rebut par mois, mises au rebut par motif, indicateurs de contrôle.

Pour qui

Responsables des services généraux, magasiniers, responsables du matériel, comptables, personnel administratif d'écoles, de crèches, d'hôpitaux, de collectivités et de petites organisations.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les formulaires imprimables sont des modèles de travail calqués sur des documents types, et non des formulaires officiels ; la procédure de mise au rebut, les durées d'utilisation et la composition de la commission relèvent de votre politique comptable et de la réglementation locale — saisissez vos valeurs dans « Paramètres » et dans les tableaux.

📘 Suivre ses biens et établir une mise au rebut sous Excel

Questions et réponses

Quels formulaires de procès-verbal et de fiche contient le fichier ?
Des formulaires de travail calqués sur des documents types : procès-verbal de mise au rebut de biens et fiche d'immobilisation. Ce ne sont pas des formulaires officiels ; adaptez-les si besoin à la politique comptable de votre organisation.
Comment le procès-verbal de mise au rebut est-il établi ?
Dans le journal, pour les lignes de mise au rebut, vous indiquez le numéro du procès-verbal et le motif. Dans la feuille « Mise au rebut », vous choisissez le numéro — le tableau reprend toutes les lignes du procès-verbal, calcule les totaux et affiche les signatures de la commission issues de « Paramètres ».
Comment l'amortissement des immobilisations est-il calculé ?
En linéaire : la valeur d'origine est divisée par la durée d'utilisation en mois, l'amortissement démarre le mois suivant la mise en service. Vous définissez la durée dans le registre.
Combien d'articles et d'opérations peut-on gérer ?
Jusqu'à 300 articles, 1500 opérations dans le journal et 200 immobilisations.
Le modèle convient-il à une école, un hôpital ou une administration ?
Oui : entrepôts, responsables du matériel, motifs de mise au rebut et commission sont paramétrables, avec formulaires imprimables et inventaire. Définissez les règles de suivi selon celles de votre établissement.