Comment la durée de validité est-elle calculée ?

La date de fin est égale à la date de réalisation plus la durée de la formation en mois, prise dans la liste. La durée peut être modifiée pour une ligne donnée. Si elle vaut 0, la formation est considérée comme sans limite.

Que signifient les couleurs du tableau ?

Le vert signifie que la formation est en vigueur, le jaune qu’il reste au plus le nombre de jours défini avant l’échéance (60 par défaut), le rouge que l’échéance est déjà dépassée. Le nombre de jours se règle dans les paramètres.

Que se passe-t-il si un salarié refait la formation ?

L’ancienne ligne de la même formation reçoit le statut « Remplacée » et n’est pas comptée comme en retard, ce qui évite les fausses alertes.

Quelles durées de formation faut-il retenir ?

Les durées de la liste sont données à titre d’exemple. Il faut les comparer aux exigences de votre secteur et à vos documents internes : le tableau calcule d’après les valeurs que vous saisissez.

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Suivi des formations et habilitations des salariés — modèle Excel

Registre des salariés, journal des formations avec date et durée de validité, feux tricolores de retard, synthèse par service et échéancier mensuel des formations.

≈ 4,39 €

390 ₽

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Le paiement est traité en toute sécurité par YooKassa en roubles russes. Si votre carte est refusée, écrivez-nous à info@хижняков.рф et nous trouverons un autre moyen de paiement.

À quoi ça sert

Les échéances des formations en santé-sécurité, sécurité incendie, sécurité électrique et autres sont faciles à perdre de vue : les attestations traînent dans différents classeurs et les retards ne sont découverts que lors d’un contrôle. Dans ce tableau, chaque ligne reçoit une date de fin et une couleur : vert = en vigueur, jaune = expire bientôt, rouge = en retard. Vous voyez à l’avance qui doit être envoyé en formation, et quand.

Contenu du fichier

« Paramètres » : liste des services et des formations avec leur durée de validité, nombre de jours d’alerte, date du jour.
« Salariés » : jusqu’à 200 personnes — service, poste, nombre de lignes, retards et prochaine échéance pour chacun.
« Formations » : jusqu’à 1 000 lignes — salarié, formation, date, justificatif, durée, date de fin, jours restants et statut sous forme de feu tricolore.
« Synthèse » : statuts par service et par formation, part en règle, graphique.
« Échéancier » : nombre de formations qui expirent dans chacun des 12 prochains mois et total cumulé.

À qui s’adresse ce modèle

Aux spécialistes de la santé-sécurité et des ressources humaines, aux responsables de sites de production, d’entrepôts, de parcs de véhicules et d’organisations qui imposent des formations obligatoires et des durées de validité des attestations.

Contenu fourni

Le fichier comprend un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives, qui montre le fonctionnement des formules et des contrôles. C’est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel de comptabilité.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les seuils et durées sont regroupés dans les paramètres : comparez-les à la réglementation applicable avant utilisation. Le calcul est indicatif.

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Questions et réponses

Comment la durée de validité est-elle calculée ?: La date de fin est égale à la date de réalisation plus la durée de la formation en mois, prise dans la liste. La durée peut être modifiée pour une ligne donnée. Si elle vaut 0, la formation est considérée comme sans limite.
Que signifient les couleurs du tableau ?: Le vert signifie que la formation est en vigueur, le jaune qu’il reste au plus le nombre de jours défini avant l’échéance (60 par défaut), le rouge que l’échéance est déjà dépassée. Le nombre de jours se règle dans les paramètres.
Que se passe-t-il si un salarié refait la formation ?: L’ancienne ligne de la même formation reçoit le statut « Remplacée » et n’est pas comptée comme en retard, ce qui évite les fausses alertes.
Quelles durées de formation faut-il retenir ?: Les durées de la liste sont données à titre d’exemple. Il faut les comparer aux exigences de votre secteur et à vos documents internes : le tableau calcule d’après les valeurs que vous saisissez.