Comment le tableau détermine-t-il qui détient actuellement le matériel ?

D'après la dernière opération (par date) portant ce numéro d'inventaire dans le journal « Mouvements ». Si la dernière opération est « Retour à l'entrepôt » ou s'il n'y en a aucune, l'unité est considérée comme en stock.

Comment enregistrer le transfert d'un matériel à un autre salarié ?

Ajoutez une ligne avec le type d'opération « Transfert », le numéro d'inventaire et le nouveau salarié. L'ancienne saisie reste dans l'historique.

Le tableau remplace-t-il les procès-verbaux de remise ?

Non. C'est un outil de suivi et d'inventaire. Les pièces justificatives et fiches d'inventaire se font à part ; la feuille « Fiche salarié » peut servir de justificatif de rapprochement.

Combien de jours avant la fin de garantie l'alerte se déclenche-t-elle ?

Le nombre se règle dans les paramètres de la feuille « Listes », 60 jours par défaut. Le statut « Expire bientôt » est surligné en jaune, « Expirée » en rouge.

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Suivi du matériel de bureau et des affectations aux salariés — modèle Excel

Registre du matériel avec numéros d'inventaire et de série, journal des remises et transferts, feu tricolore de fin de garantie, synthèse et fiche salarié.

≈ 3,29 €

290 ₽

Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Quand le matériel est nombreux, on perd vite la trace de qui a quel ordinateur portable, où est le numéro de série et si la garantie est terminée. Dans ce tableau, vous tenez le registre et le journal des mouvements : le détenteur actuel, le service et la date d'affectation sont déterminés automatiquement, et la garantie est mise en évidence par des couleurs.

Contenu du fichier

« Listes » : types de matériel, services, salariés (nom, service, poste) et paramètres.
« Registre » : jusqu'à 300 unités — numéro d'inventaire et de série, modèle, date d'achat, valeur, garantie jusqu'au, état ; l'affectation et le feu tricolore de garantie se calculent seuls.
« Mouvements » : jusqu'à 1 000 opérations — remise, transfert à un autre salarié, retour à l'entrepôt, avec contrôle des saisies.
« Synthèse » : quantité et valeur par type, par service et par salarié, graphique.
« Fiche salarié » : en choisissant un nom, vous voyez ce qui lui est affecté, la valeur et l'historique des opérations ; la feuille s'imprime facilement.

À qui s'adresse-t-il

Aux office managers, administrateurs et administrateurs système de petites organisations, d'écoles, de cabinets médicaux, de boutiques et aux entrepreneurs qui ont besoin d'un suivi simple du matériel de bureau sans logiciel spécialisé.

Contenu de la livraison

Le fichier comprend un tableau vierge et un exemple rempli avec des données fictives : on y voit comment fonctionnent les formules et les contrôles. Il s'agit d'un tableur Excel à formules classiques, et non d'un logiciel de comptabilité. Les corrections et nouvelles versions sont fournies gratuitement.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Les seuils et valeurs de référence sont des paramètres : vérifiez-les avant utilisation. Le calcul est indicatif. Le fichier est en français.

📘 Suivre le matériel informatique et son affectation aux salariés avec Excel

Questions et réponses

Comment le tableau détermine-t-il qui détient actuellement le matériel ?: D'après la dernière opération (par date) portant ce numéro d'inventaire dans le journal « Mouvements ». Si la dernière opération est « Retour à l'entrepôt » ou s'il n'y en a aucune, l'unité est considérée comme en stock.
Comment enregistrer le transfert d'un matériel à un autre salarié ?: Ajoutez une ligne avec le type d'opération « Transfert », le numéro d'inventaire et le nouveau salarié. L'ancienne saisie reste dans l'historique.
Le tableau remplace-t-il les procès-verbaux de remise ?: Non. C'est un outil de suivi et d'inventaire. Les pièces justificatives et fiches d'inventaire se font à part ; la feuille « Fiche salarié » peut servir de justificatif de rapprochement.
Combien de jours avant la fin de garantie l'alerte se déclenche-t-elle ?: Le nombre se règle dans les paramètres de la feuille « Listes », 60 jours par défaut. Le statut « Expire bientôt » est surligné en jaune, « Expirée » en rouge.