Comment le solde de congés est-il calculé ?

Le solde est égal aux jours dus plus le report de l'année précédente, moins les jours pris et planifiés. Du solde sont déduits les jours calendaires de congé, hors jours fériés de votre liste. Vous définissez vous-même le droit à congé.

Comment voir qui est absent un jour donné ?

Dans la feuille « Calendrier », saisissez n'importe quelle date du mois voulu : le tableau affiche les codes C, M, R, D pour chaque employé et le nombre d'absents chaque jour.

Le tableau détecte-t-il les chevauchements de congés ?

Oui. Si deux absences d'une même personne se chevauchent ou si la date « au » précède « du », une alerte apparaît dans le registre. Le nombre total d'absents simultanés est surligné en rouge dans le calendrier au-delà de la limite fixée.

Peut-on saisir un congé fractionné ?

Oui, chaque partie est saisie sur une ligne distincte avec ses propres dates ; le solde est déduit selon la somme des parties.

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Suivi des absences des employés dans Excel — congés, arrêts maladie, calendrier du service

Registre des absences avec calendrier de présence mensuel du service, soldes de congés par employé et synthèse par mois et par type : arrêts maladie, congés, récupérations, déplacements.

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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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À quoi ça sert

Qui est en congé aujourd'hui, qui est en arrêt maladie, qui a encore des congés à prendre, et cinq personnes du même service risquent-elles de partir en même temps ? On l'apprend d'ordinaire de mémoire et à partir de documents dispersés. Ici, chaque absence est saisie sur une ligne, le calendrier du mois se dessine tout seul, le solde de congés est calculé pour chaque employé et le dépassement du nombre d'absents admis est surligné en rouge.

Contenu du fichier

« Paramètres » : année, droit à congé, nombre d'absents simultanés admis, seuil de solde élevé, jours fériés, services.
« Employés » : jusqu'à 60 personnes — nom, poste, service, report de congés, pris, planifié, solde, arrêts maladie, récupérations, déplacements, statut du jour et contrôle.
« Absences » : jusqu'à 800 enregistrements — employé, type, dates, justificatif ; jours calendaires et ouvrés, statut et contrôle des chevauchements.
« Calendrier » : présence du service pour n'importe quel mois, avec les codes C, M, R, D, le nombre d'absents par jour et les totaux par employé.
« Synthèse » : absences par mois et par type, contrôle par service, deux graphiques.

À qui s'adresse ce modèle

Aux équipes RH et aux responsables de service des administrations, établissements publics et petites organisations qui ont besoin de voir qui est absent et quand, et de ne pas perdre le suivi des soldes de congés.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les droits à congé, seuils et valeurs de référence sont regroupés dans les paramètres : comparez-les à votre réglementation locale et à vos règles internes avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Suivre les absences et les congés d'une équipe sous Excel

Questions et réponses

Comment le solde de congés est-il calculé ?: Le solde est égal aux jours dus plus le report de l'année précédente, moins les jours pris et planifiés. Du solde sont déduits les jours calendaires de congé, hors jours fériés de votre liste. Vous définissez vous-même le droit à congé.
Comment voir qui est absent un jour donné ?: Dans la feuille « Calendrier », saisissez n'importe quelle date du mois voulu : le tableau affiche les codes C, M, R, D pour chaque employé et le nombre d'absents chaque jour.
Le tableau détecte-t-il les chevauchements de congés ?: Oui. Si deux absences d'une même personne se chevauchent ou si la date « au » précède « du », une alerte apparaît dans le registre. Le nombre total d'absents simultanés est surligné en rouge dans le calendrier au-delà de la limite fixée.
Peut-on saisir un congé fractionné ?: Oui, chaque partie est saisie sur une ligne distincte avec ses propres dates ; le solde est déduit selon la somme des parties.