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Suivi de l’entretien et des réparations d’un véhicule — modèle Excel

Journal d’entretien et de réparations pour plusieurs véhicules, plan par kilométrage et par mois, feux tricolores « ce qui est en retard », dépenses par véhicule et pour 1 000 km.

Suivi de l’entretien et des réparations d’un véhicule — modèle Excel
≈ 4,39 €
390 ₽
Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Une vidange ou une courroie de distribution oubliée coûte cher, et les factures et les mentions du carnet se perdent. Ici, vous saisissez les travaux dans le journal, et le tableau calcule d’après votre plan d’entretien la prochaine échéance de chaque opération, avec des feux tricolores : rouge = en retard, jaune = bientôt, vert = normal.

Contenu du fichier

  • « Véhicules » : jusqu’à 20 véhicules — immatriculation, marque, année, kilométrage au début du suivi et kilométrage actuel.
  • « Plan d’entretien » : jusqu’à 20 opérations (huile, filtres, bougies, distribution, plaquettes, liquides) avec intervalle en kilomètres et/ou en mois, et paramètres d’alerte.
  • « Journal » : jusqu’à 500 entrées — date, kilométrage, type de travaux, catégorie, pièces et main-d’œuvre séparées, atelier ; contrôle du kilométrage.
  • « Plan d’entretien prévu » et « Feux tricolores » : prochain remplacement au kilométrage et à la date, reste en km et en jours, statut de chaque opération de chaque véhicule.
  • « Dépenses » : par véhicule, sur 12 mois, par catégorie, par type de travaux et par mois, coût de 1 000 km, graphique.

À qui s’adresse ce modèle

Aux propriétaires d’un ou plusieurs véhicules personnels, aux petits parcs automobiles, aux chauffeurs de taxi et livreurs avec leur propre véhicule, aux mécaniciens de petites entreprises qui suivent l’entretien sans logiciel spécialisé.

Contenu fourni

Le fichier comprend un tableau vide et un exemple rempli avec des données fictives, qui montre le fonctionnement des formules et des contrôles. C’est un tableau Excel à formules classiques, et non un logiciel de comptabilité.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Le fichier est en français. Les intervalles et seuils sont regroupés dans les paramètres : comparez-les aux recommandations du constructeur avant utilisation. Le calcul est indicatif.

📘 Tenir un carnet d'entretien de voiture sous Excel

Questions et réponses

Comment le tableau détermine-t-il la date du prochain entretien ?
Il prend la dernière entrée du journal pour l’opération concernée. Le prochain entretien au kilométrage = kilométrage au dernier remplacement plus l’intervalle en kilomètres ; à la date = date du remplacement plus l’intervalle en mois. Le statut dépend de l’échéance atteinte la première.
Où trouver les intervalles ?
Dans le carnet d’entretien ou le manuel de votre véhicule. Les intervalles de la feuille « Plan d’entretien » ne sont qu’un exemple : saisissez les vôtres. Le tableau calcule d’après les nombres que vous saisissez et ne remplace pas les recommandations du constructeur.
Que faire si l’intervalle n’est défini qu’en durée ou qu’en kilométrage ?
Laissez vide la colonne inutile : par exemple, le liquide de frein n’a qu’une durée en mois, les plaquettes uniquement des kilomètres.
D’où le tableau tire-t-il le kilométrage actuel ?
C’est le maximum entre le kilométrage au début du suivi, le kilométrage saisi manuellement et le plus grand kilométrage du journal. Mettez à jour « Kilométrage actuel » quand vous relevez le compteur.