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Suivi de la remise des EPI et vêtements de travail sous Excel : fiches individuelles, échéances — modèle Excel

Référentiel d'EPI avec durée de port et prix, journal des remises, fiche individuelle de l'employé, date du prochain remplacement, feu tricolore, coûts et besoin sur 3 mois.

Suivi de la remise des EPI et vêtements de travail sous Excel : fiches individuelles, échéances — modèle Excel
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Modèle vierge + exemple rempli · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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À quoi ça sert

Les vêtements de travail et les EPI sont remis en continu, et chaque article a sa propre échéance de remplacement. Le tableau calcule la date du prochain remplacement d'après la durée de port, met en évidence ce qu'il faut remplacer et affiche les coûts par service et le besoin des trois prochains mois pour passer commande.

Contenu du fichier

  • « Paramètres » : date de calcul, alerte N jours avant, période de calcul des coûts et services.
  • « Référentiels » : EPI avec durée de port et coût, liste des employés avec poste et service.
  • « Remises » : jusqu'à 500 remises — employé, EPI, date, quantité, date du prochain remplacement, feu tricolore et coût.
  • « Fiche individuelle » : fiche personnelle imprimable de l'employé choisi. « Synthèse » : coûts par service et besoin sur 3 mois, graphique.

Pour qui

Responsables de la sécurité au travail, magasiniers et responsables des services généraux, dirigeants d'ateliers, d'entrepôts, de cantines et de services où l'on remet des vêtements de travail et des EPI.

Compatibilité

Excel 2007 et versions ultérieures, LibreOffice. Sans macros. Fichier en français. Les taux, seuils et valeurs réglementaires figurent dans les paramètres : vérifiez-les avant utilisation auprès des règles qui vous sont applicables. Calcul indicatif.

📘 Suivi de la remise des EPI et des vêtements de travail dans Excel

Questions et réponses

D'où viennent les durées de port ?
Du référentiel d'EPI : vous saisissez la durée en mois pour chaque article. Les durées de l'exemple sont indicatives, comparez-les avec les normes applicables à vos métiers et à vos conditions de travail.
Que se passe-t-il lors d'une nouvelle remise du même EPI ?
Le statut est calculé d'après la dernière remise, et les remises antérieures sont marquées « Remplacé » : elles ne créent pas de faux retards.
Comment le besoin sur 3 mois est-il calculé ?
C'est le nombre d'unités des dernières remises dont l'échéance de remplacement est déjà atteinte ou le sera dans les trois prochains mois, multiplié par le prix du référentiel.
Comment obtenir une fiche individuelle ?
Dans la feuille « Fiche individuelle », choisissez l'employé dans la liste : toutes ses remises, les échéances de remplacement et le total apparaissent seuls ; la feuille est pratique à imprimer.