KHIZHNYAKOVCara Membuat Anggaran Liburan dan Rencana Perjalanan di Excel
Perencana Liburan dan Anggaran Perjalanan — Template Excel — Unduh gratis →
Liburan hampir selalu lebih mahal daripada perkiraan. Tiketnya sesuai rencana, tetapi transportasi lokal, makan di bandara, tiket masuk tempat wisata, dan oleh-oleh menambah jutaan rupiah yang tidak tercatat di mana pun. Saat bepergian ke luar negeri, kurs membuat perkiraan semakin kabur.
Anggaran perjalanan di Excel membantu Anda menjawab sejak awal: berapa total biaya, berapa per orang, berapa uang tunai dalam mata uang asing yang perlu ditukar, dan apakah masih ada sisa. Di panduan ini kita menyusun rencana perjalanan per hari, mencatat pengeluaran dalam beberapa mata uang, dan menambahkan cadangan yang realistis.
Langkah 1. Tentukan parameter perjalanan
Mulai dari angka dasar:
- tanggal berangkat dan pulang — jumlah hari;
- jumlah orang;
- total anggaran;
- cadangan tak terduga, misalnya 10%;
- mata uang utama — untuk kebanyakan pembaca, rupiah.
Contoh: dua orang, 6 hari di Singapura dan Malaysia, anggaran Rp20.000.000, cadangan 10%.
Langkah 2. Buat tabel kurs
Tulis mata uang yang dipakai dan kursnya terhadap rupiah. Kurs di bawah hanya contoh — perbarui dengan kurs saat Anda menukar uang atau kurs kartu yang Anda pakai.
| Mata uang | Kurs ke Rp |
|---|---|
| IDR | 1 |
| SGD | 12.000 |
| MYR | 3.500 |
Langkah 3. Catat pengeluaran per pos
Setiap pengeluaran adalah satu baris:
| Tanggal | Pos | Keterangan | Jumlah | Mata uang | Status | Dalam Rp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.07 | Transportasi | Tiket pesawat PP | 4.800.000 | IDR | Dibayar | 4.800.000 |
| 10.07 | Penginapan | Hotel 3 malam | 540 | SGD | Dibayar | 6.480.000 |
| 13.07 | Penginapan | Hotel 2 malam | 600 | MYR | Rencana | 2.100.000 |
| 11.07 | Atraksi | Tiket masuk | 120 | SGD | Rencana | 1.440.000 |
| 11.07 | Makan | Makan 6 hari | 900 | MYR | Rencana | 3.150.000 |
Kolom «Dalam Rp» dihitung dengan VLOOKUP kurs:
=D2*VLOOKUP(E2;Kurs!$A:$B;2;FALSE)
Catatan: di Excel dengan pengaturan regional Indonesia argumen dipisahkan titik koma (;); di format Inggris, koma.
Status «Rencana» dan «Dibayar» penting: «Dibayar» adalah uang yang sudah keluar (tiket, hotel prabayar), «Rencana» adalah yang masih akan dibayar di tempat.
Langkah 4. Total, cadangan, dan sisa anggaran
Total pengeluaran contoh = Rp17.970.000. Dengan cadangan 10%:
Proyeksi = 17.970.000 × (1 + 10%) = Rp19.767.000
Sisa anggaran = 20.000.000 − 19.767.000 = Rp233.000. Pas sekali — jika ingin belanja oleh-oleh, anggaran perlu ditambah atau pos lain dipangkas.
Per orang = Rp9.883.500, per orang per hari ≈ Rp1.647.000.
Total per pos dihitung dengan SUMIF, dan total per status dengan SUMIFS:
=SUMIFS(G:G;B:B;"Makan";F:F;"Rencana")
Langkah 5. Berapa uang asing yang perlu dibawa
Jumlahkan pengeluaran berstatus «Rencana» per mata uang (di mata uang aslinya, bukan rupiah):
=SUMIFS(D:D;E:E;"SGD";F:F;"Rencana")
Contoh: 120 SGD dan 1.500 MYR. Itulah uang yang masih harus dibayar di tempat — tunai atau kartu. Tambahkan bagian cadangan untuk keadaan darurat.
Langkah 6. Daftar barang bawaan
Di sheet terpisah buat daftar periksa: kelompok (dokumen, pakaian, elektronik, obat-obatan), barang, jumlah, dan kolom «dikemas». Persentase kesiapan = jumlah barang yang dicentang dibagi semua barang. Paspor, charger, dan adaptor colokan tidak lagi teringat di malam terakhir.
Kesalahan yang sering terjadi
- Hanya menghitung tiket dan hotel. Makan, transportasi lokal, dan atraksi sering sama besarnya dengan penginapan.
- Kurs dari internet, bukan kurs penukaran. Money changer dan bank memakai kurs yang lebih tinggi dari kurs tengah, ditambah biaya kartu.
- Tidak ada cadangan. Taksi tengah malam karena penerbangan tertunda bisa menghabiskan sisa anggaran.
- Lupa biaya sebelum berangkat: paspor, visa, asuransi perjalanan, transportasi ke bandara.
Template siap pakai: perencana liburan dan anggaran perjalanan
Template gratis «Perencana Liburan dan Anggaran Perjalanan» menyatukan rute, pengeluaran, dan daftar barang dalam satu file. Sheet «Rute» berisi parameter perjalanan (tanggal, jumlah orang, anggaran, cadangan), tabel mata uang dengan kurs, dan rencana per hari dengan pengeluaran setiap hari.
Sheet «Pengeluaran» menampung hingga 500 baris: tanggal, pos, keterangan, jumlah, mata uang, status «Rencana» atau «Dibayar», dan konversi otomatis ke mata uang utama. «Daftar Periksa» menampung hingga 150 barang dengan kelompok, jumlah, dan tanda «dikemas». Di «Ringkasan» Anda melihat total per pos, sisa anggaran dengan cadangan, pengeluaran per orang dan per hari, kebutuhan mata uang asing, kesiapan berkemas, dan dua diagram.
File berjalan di Excel 2007 ke atas dan LibreOffice, tanpa makro.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa cadangan yang sebaiknya disiapkan?
Untuk perjalanan dalam negeri yang sudah sering dilakukan, 5–10% biasanya cukup. Untuk perjalanan pertama ke negara baru atau dengan anak, 15% lebih aman.
Bagaimana jika kurs berubah sebelum berangkat?
Perbarui kurs di tabel — semua jumlah dalam rupiah dihitung ulang otomatis. Untuk pengeluaran yang sudah dibayar, pakai kurs saat pembayaran.
Bagaimana membagi biaya dengan teman?
Hitung total per orang dari pengeluaran bersama, lalu catat siapa membayar apa di kolom keterangan. Pengeluaran pribadi, seperti oleh-oleh, lebih baik dicatat terpisah.
Apakah cocok untuk mudik atau perjalanan dalam negeri?
Tentu. Gunakan rupiah saja di tabel kurs, dan pos seperti bensin, tol, dan oleh-oleh untuk keluarga.
