Untuk apa
Jadwal shift bulanan tanpa menata shift secara manual. Pilih pola untuk setiap karyawan (2/2, 24 jam kerja 72 jam libur, 5/2, 6/1, atau pola sendiri) dan tanggal mulai siklus: kalender terisi dengan rumus. Cuti, sakit, dan pergantian dimasukkan terpisah, sementara Excel menghitung shift, jam, dan jam malam serta menyorot bagian yang bermasalah.
Isinya
- Lembar «Parameter»: bulan dan tahun, jam per shift, jam malam (awal dan akhir), jam mulai shift P/M/J, pola siklus yang bisa diedit, jumlah minimum petugas per shift.
- Lembar «Hari Libur»: hari tidak kerja untuk tahun 2026 dan 2027, dipakai untuk pola «5/2 sesuai kalender» dan perhitungan norma.
- Lembar «Jadwal»: hingga 100 karyawan, kalender 31 hari, rekap (shift, jam, jam malam, hari libur, ketidakhadiran), norma jam dan selisihnya, serta kolom «Pemeriksaan».
- Lembar «Perubahan»: hanya penyimpangan yang dimasukkan — pergantian shift, cuti (Ct), sakit (Sk), dinas luar (Dl), pembatalan shift (L).
- Lembar «Cakupan»: jumlah petugas per shift setiap hari, dengan sorotan untuk hari yang kekurangan personel.
- Sorotan: shift berturut-turut melebihi batas yang ditentukan, shift tumpang tindih, dan kurangnya istirahat tanpa putus dalam seminggu (pemeriksaan perkiraan).
Cocok untuk siapa
Kepala keamanan, dispatcher, kepala layanan jaga, dan staf SDM yang menyusun jadwal kerja bergilir.
Kompatibilitas
Excel 2007 ke atas, LibreOffice. Tanpa makro. Pemeriksaan istirahat bersifat perkiraan; hari Sabtu kerja dan hari pendek menjelang libur tidak diperhitungkan dalam norma jam. File tersedia dalam Bahasa Indonesia.
KHIZHNYAKOV

