Untuk apa
Kelola log perjalanan dan pencatatan BBM di Excel tanpa hitungan manual: Anda mengisi pembacaan odometer, sisa BBM, dan pengisian, lalu tabel menghitung jarak tempuh, pemakaian menurut norma dengan tambahan musim dingin, pemakaian aktual, serta pemborosan atau penghematan dalam liter. Sekaligus tabel memantau tenggat servis, asuransi kendaraan, SIM, dan pemeriksaan kesehatan pengemudi.
Isi file
- “Parameter”: organisasi, ambang pemborosan yang diizinkan, masa peringatan, tambahan musiman per bulan, harga BBM — semuanya dapat diedit dengan catatan “sesuaikan dengan ketentuan yang berlaku”.
- “Kendaraan”: hingga 60 kendaraan dengan norma l/100 km, tambahan untuk dalam kota dan muatan, tenggat servis dan asuransi, serta odometer saat ini.
- “Pengemudi”: hingga 80 pengemudi dengan SIM dan pemeriksaan kesehatan; masa berlaku pemeriksaan kesehatan dihitung otomatis.
- “Log Perjalanan”: hingga 800 catatan — jarak tempuh, pemakaian menurut norma, pemakaian aktual, pemborosan dan penghematan, status, serta pemeriksaan (odometer kembali lebih kecil dari berangkat, sisa negatif, pemborosan di atas ambang, tenggat kedaluwarsa pada tanggal perjalanan).
- “Kontrol Tenggat”: lampu lalu lintas untuk servis, asuransi, SIM, dan pemeriksaan kesehatan.
- “Ringkasan”: per bulan dan per kendaraan — jarak tempuh, BBM, pemborosan, rata-rata pemakaian l/100 km, biaya pemborosan.
- “Cetak Log Perjalanan”: formulir sederhana berdasarkan nomor catatan dengan kolom tanda tangan (formulir kerja, bukan formulir resmi).
Untuk instansi pemerintah dan lembaga publik
Di kantor pemerintahan, sekolah, rumah sakit, atau lembaga dengan armada kecil, tabel ini menggantikan buku catatan yang terpisah-pisah: penanggung jawab kendaraan melihat pemborosan setiap kendaraan, sedangkan pimpinan melihat tenggat servis, asuransi, dan izin pengemudi. Ringkasan per bulan membantu mendukung pencatatan BBM menurut norma dan menyiapkan data laporan.
Cocok untuk siapa
Penanggung jawab kendaraan, kepala bengkel atau armada, staf bagian umum, mekanik, akuntan yang mencatat pemakaian BBM, pimpinan organisasi kecil.
Kompatibilitas
Excel 2007 dan yang lebih baru, LibreOffice. Tanpa makro. File berbahasa Indonesia. Norma pemakaian, tambahan, masa pemeriksaan kesehatan, dan ambang pemborosan diisi dengan nilai default contoh — sesuaikan dengan surat keputusan Anda dan ketentuan yang berlaku. Formulir cetak adalah formulir kerja, bukan formulir resmi. Tersedia templat kosong dan contoh terisi dengan data fiktif dan baris “bermasalah” agar pemeriksaan terlihat.
KHIZHNYAKOV

