KHIZHNYAKOVPanduan

← Semua template

Pencatatan Piutang Usaha — Template Excel Buku Piutang Pelanggan

Catatan faktur dan pembayaran dengan tempo, sisa piutang, keterlambatan dalam hari, umur piutang, lampu status, dan pengingat untuk menelepon.

Pencatatan Piutang Usaha — Template Excel Buku Piutang Pelanggan
490 ₽
≈ 5 USD
Template kosong + contoh terisi · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Pembayaran diproses dengan aman oleh YooKassa dalam rubel Rusia. Jika kartu Anda ditolak, kirim email ke info@хижняков.рф dan kami akan mengatur cara pembayaran lain.

Untuk apa

Saat pelanggan membayar dengan tempo, piutang mudah terlupakan: siapa berutang berapa, sudah terlambat berapa hari, dan siapa yang perlu ditelepon harus dicari dari riwayat pesan. Di sini setiap faktur adalah satu baris, pembayaran dicatat terpisah menurut nomor faktur, dan tabel otomatis menghitung sisa, keterlambatan, kelompok umur, serta menyorot pelanggan yang menunggak.

Isinya

  • «Pelanggan»: daftar pembeli dan tempo pembayaran dalam hari, penanggung jawab.
  • «Faktur»: hingga 800 faktur — pelanggan, tanggal kirim, jumlah, jatuh tempo, sisa piutang, hari keterlambatan, kelompok, lampu status, tanggal kontak berikutnya.
  • «Pembayaran»: hingga 1500 pembayaran menurut nomor faktur, pembayaran sebagian dijumlahkan.
  • «Ringkasan»: total piutang, porsi terlambat, umur piutang 1–30, 31–60, 61–90, lebih dari 90 hari, piutang per pelanggan, diagram.

Cocok untuk siapa

Usaha kecil, pedagang grosir, kontraktor, agensi, dan pelaku usaha perorangan yang memberi tempo pembayaran, serta tenaga penjualan dan staf keuangan yang bertanggung jawab atas piutang.

Kompatibilitas

Excel 2007 ke atas, LibreOffice. Tanpa makro. Perhitungan bersifat perkiraan. File tersedia dalam Bahasa Indonesia.

📘 Cara Mencatat Piutang Usaha dan Umur Piutang di Excel

Tanya jawab

Bagaimana jatuh tempo dihitung?
Tanggal kirim ditambah tempo pelanggan dari daftar. Jika untuk faktur tertentu disepakati tenggat lain, isi di kolom «Jatuh tempo khusus».
Bagaimana pembayaran sebagian dicatat?
Catat setiap pembayaran di baris tersendiri di sheet «Pembayaran» beserta nomor faktur. Tabel menjumlahkannya dan menampilkan sisanya.
Apa arti umur piutang?
Ini pembagian piutang menurut lamanya keterlambatan: belum jatuh tempo, 1–30, 31–60, 61–90, dan lebih dari 90 hari. Semakin lama piutang, semakin kecil peluang tertagih.
Bagaimana cara kerja pengingat «Telepon»?
Jika tanggal kontak berikutnya sudah tiba dan piutang belum lunas, baris akan diberi tanda «Telepon». Jika piutang terlambat tetapi kontak belum dijadwalkan — «belum ada kontak».
Apakah perlu makro?
Tidak. File berjalan di Excel 2007 ke atas dan di LibreOffice, semua perhitungan memakai rumus biasa. Versi dengan tombol dirilis terpisah.