KHIZHNYAKOV

← Semua template

Pencatatan Barang Inventaris dan Berita Acara Penghapusan di Excel — Templat Excel

Pencatatan stok di Excel: daftar barang, jurnal barang masuk dan keluar, saldo dengan batas minimum, berita acara penghapusan dan kartu aset siap cetak, daftar aset tetap, serta stok opname.

Pencatatan Barang Inventaris dan Berita Acara Penghapusan di Excel — Templat Excel
≈ Rp 111.000
490 ₽
Template kosong + contoh terisi · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Pembayaran diproses dengan aman oleh YooKassa dalam rubel Rusia. Jika kartu Anda ditolak, kirim email ke info@хижняков.рф dan kami akan mengatur cara pembayaran lain.

Untuk apa

Catat barang inventaris di Excel tanpa program yang rumit: Anda mengisi daftar barang dan jurnal transaksi, lalu tabel menghitung sendiri saldo setiap item, menunjukkan mana yang di bawah minimum, mengisi berita acara penghapusan dan kartu aset, serta membandingkan catatan dengan kondisi fisik saat stok opname. Cocok untuk gudang kecil, bagian umum, ruang kerja, dan penanggung jawab barang.

Isi file

  • «Pengaturan»: organisasi, gudang dan tempat penyimpanan, penanggung jawab barang, dasar penghapusan, kategori, susunan panitia penghapusan, batas «hampir habis».
  • «Daftar Barang»: hingga 300 item dengan kode, satuan, kategori, harga buku, stok minimum dan stok awal; pemeriksaan data ganda dan data kosong.
  • «Jurnal Transaksi»: hingga 1500 baris — barang masuk, keluar, penghapusan, pemindahan antargudang; stok setelah setiap transaksi dan pemeriksaan (barang keluar melebihi stok, tanpa harga, penghapusan tanpa berita acara, tanpa dasar).
  • «Saldo Stok»: barang masuk, keluar, penghapusan, stok saat ini dan nilainya per item, penyorotan item di bawah minimum dan stok negatif, serta jumlah yang perlu dipesan lagi.
  • «Berita Acara Hapus»: formulir cetak — pilih nomor berita acara, baris diambil dari jurnal, lengkap dengan total, kolom «Disetujui», dan tanda tangan panitia.
  • «Aset Tetap»: daftar hingga 200 aset, penyusutan garis lurus, nilai buku bersih pada tanggal yang dipilih, status, dan pemeriksaan.
  • «Kartu Aset»: formulir cetak berdasarkan nomor inventaris, dengan jadwal penyusutan per tahun.
  • «Stok Opname»: daftar dengan jumlah menurut buku dan jumlah fisik, kelebihan dan kekurangan dalam satuan maupun nilai.
  • «Ringkasan»: stok per gudang dan kategori, mutasi dan penghapusan per bulan, penghapusan menurut dasar, serta indikator kontrol.

Cocok untuk siapa

Pengelola rumah tangga kantor, kepala gudang, penanggung jawab barang, staf akuntansi bagian material, dan staf administrasi di sekolah, taman kanak-kanak, rumah sakit, lembaga pemerintah, serta perusahaan kecil.

Kompatibilitas

Excel 2007 ke atas, LibreOffice. Tanpa makro. Formulir cetak bersifat formulir kerja, berdasarkan struktur dokumen pada umumnya, bukan formulir resmi; prosedur penghapusan, masa manfaat, dan susunan panitia ditentukan oleh kebijakan akuntansi Anda dan aturan setempat — masukkan nilai Anda sendiri di «Pengaturan» dan tabel. File ini berbahasa Indonesia.

📘 Cara Mencatat Inventaris Barang dan Berita Acara Penghapusan di Excel

Tanya jawab

Formulir berita acara dan kartu apa saja yang ada di file?
Formulir kerja berdasarkan struktur dokumen pada umumnya: berita acara penghapusan barang inventaris dan kartu aset tetap. Ini bukan formulir resmi; sesuaikan dengan kebijakan akuntansi organisasi Anda bila perlu.
Bagaimana berita acara penghapusan dibuat?
Di jurnal transaksi, isi nomor berita acara dan dasar penghapusan pada baris penghapusan. Di lembar «Berita Acara Hapus», pilih nomornya — tabel mengambil semua baris berita acara tersebut, menghitung total, dan menampilkan tanda tangan panitia dari «Pengaturan».
Bagaimana penyusutan aset tetap dihitung?
Dengan metode garis lurus: harga perolehan dibagi masa manfaat dalam bulan, dan penyusutan dimulai bulan setelah tanggal mulai dipakai. Masa manfaat Anda tentukan sendiri di daftar aset.
Berapa banyak item dan transaksi yang bisa dicatat?
Hingga 300 item di daftar barang, 1500 transaksi di jurnal, dan 200 aset tetap.
Apakah templat ini cocok untuk sekolah, rumah sakit, atau kantor administrasi?
Ya: gudang, penanggung jawab barang, dasar penghapusan, dan panitia dapat diatur, tersedia formulir cetak dan stok opname. Prosedur pencatatan mengikuti aturan lembaga Anda.