Untuk apa
Catat barang inventaris di Excel tanpa program yang rumit: Anda mengisi daftar barang dan jurnal transaksi, lalu tabel menghitung sendiri saldo setiap item, menunjukkan mana yang di bawah minimum, mengisi berita acara penghapusan dan kartu aset, serta membandingkan catatan dengan kondisi fisik saat stok opname. Cocok untuk gudang kecil, bagian umum, ruang kerja, dan penanggung jawab barang.
Isi file
- «Pengaturan»: organisasi, gudang dan tempat penyimpanan, penanggung jawab barang, dasar penghapusan, kategori, susunan panitia penghapusan, batas «hampir habis».
- «Daftar Barang»: hingga 300 item dengan kode, satuan, kategori, harga buku, stok minimum dan stok awal; pemeriksaan data ganda dan data kosong.
- «Jurnal Transaksi»: hingga 1500 baris — barang masuk, keluar, penghapusan, pemindahan antargudang; stok setelah setiap transaksi dan pemeriksaan (barang keluar melebihi stok, tanpa harga, penghapusan tanpa berita acara, tanpa dasar).
- «Saldo Stok»: barang masuk, keluar, penghapusan, stok saat ini dan nilainya per item, penyorotan item di bawah minimum dan stok negatif, serta jumlah yang perlu dipesan lagi.
- «Berita Acara Hapus»: formulir cetak — pilih nomor berita acara, baris diambil dari jurnal, lengkap dengan total, kolom «Disetujui», dan tanda tangan panitia.
- «Aset Tetap»: daftar hingga 200 aset, penyusutan garis lurus, nilai buku bersih pada tanggal yang dipilih, status, dan pemeriksaan.
- «Kartu Aset»: formulir cetak berdasarkan nomor inventaris, dengan jadwal penyusutan per tahun.
- «Stok Opname»: daftar dengan jumlah menurut buku dan jumlah fisik, kelebihan dan kekurangan dalam satuan maupun nilai.
- «Ringkasan»: stok per gudang dan kategori, mutasi dan penghapusan per bulan, penghapusan menurut dasar, serta indikator kontrol.
Cocok untuk siapa
Pengelola rumah tangga kantor, kepala gudang, penanggung jawab barang, staf akuntansi bagian material, dan staf administrasi di sekolah, taman kanak-kanak, rumah sakit, lembaga pemerintah, serta perusahaan kecil.
Kompatibilitas
Excel 2007 ke atas, LibreOffice. Tanpa makro. Formulir cetak bersifat formulir kerja, berdasarkan struktur dokumen pada umumnya, bukan formulir resmi; prosedur penghapusan, masa manfaat, dan susunan panitia ditentukan oleh kebijakan akuntansi Anda dan aturan setempat — masukkan nilai Anda sendiri di «Pengaturan» dan tabel. File ini berbahasa Indonesia.
KHIZHNYAKOV

