Bagaimana tabel menentukan siapa yang memegang perangkat saat ini?

Dari transaksi terbaru menurut tanggal dengan nomor inventaris itu di jurnal «Penyerahan». Jika transaksi terakhir adalah «Pengembalian ke gudang» atau tidak ada transaksi, unit dianggap berada di gudang.

Bagaimana mencatat pemindahan perangkat ke karyawan lain?

Tambahkan baris dengan jenis transaksi «Pemindahan», nomor inventaris, dan karyawan baru. Catatan sebelumnya tetap tersimpan di riwayat.

Apakah tabel menggantikan berita acara serah terima?

Tidak. Ini alat pencatatan dan inventarisasi. Dokumen primer dan kartu inventaris dibuat terpisah; lembar «Kartu karyawan» dapat dipakai sebagai referensi untuk pencocokan.

Berapa hari sebelumnya garansi yang akan berakhir diperingatkan?

Jumlahnya diatur di parameter pada lembar «Referensi», secara default 60 hari. Status «Akan berakhir» disorot kuning, «Berakhir» — merah.

← Semua template

Pencatatan Perangkat Kantor dan Penugasan ke Karyawan di Excel: Daftar, Penyerahan, Garansi — Template Excel

Daftar perangkat kantor dengan nomor inventaris dan nomor seri, jurnal penyerahan dan pemindahan, lampu lalu lintas masa garansi, ringkasan, dan kartu karyawan.

≈ Rp 66.000

290 ₽

Template kosong + contoh terisi · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Pembayaran diproses dengan aman oleh YooKassa dalam rubel Rusia. Jika kartu Anda ditolak, kirim email ke info@хижняков.рф dan kami akan mengatur cara pembayaran lain.

Untuk apa

Ketika perangkat banyak, mudah lupa siapa memegang laptop yang mana, di mana nomor serinya, dan apakah garansinya sudah habis. Di tabel ini Anda mengelola daftar dan jurnal penyerahan: pemegang saat ini, bagian, dan tanggal penugasan ditentukan otomatis, sedangkan garansi disorot dengan warna.

Isi file

«Referensi»: jenis perangkat, bagian, karyawan (nama, bagian, jabatan), dan parameter.
«Daftar»: hingga 300 unit — nomor inventaris dan nomor seri, model, tanggal pembelian, nilai, garansi hingga, kondisi; penugasan dan lampu lalu lintas garansi dihitung otomatis.
«Penyerahan»: hingga 1000 transaksi — penyerahan, pemindahan ke karyawan lain, pengembalian ke gudang, dengan pemeriksaan entri.
«Ringkasan»: jumlah dan nilai menurut jenis, bagian, dan karyawan, serta grafik.
«Kartu karyawan»: setelah memilih nama — apa yang ditugaskan, nilainya, dan riwayat transaksi; lembar ini nyaman dicetak.

Cocok untuk siapa

Office manager, administrator, dan administrator sistem di organisasi kecil, sekolah, klinik, toko, dan pelaku usaha yang membutuhkan pencatatan perangkat kantor sederhana tanpa program khusus.

Isi paket

Tersedia tabel kosong dan contoh terisi dengan data fiktif: di dalamnya terlihat cara kerja rumus dan pemeriksaan. Ini tabel Excel dengan rumus biasa, bukan program akuntansi. Semua perbaikan dan versi baru proyek ini Anda dapatkan gratis.

Kompatibilitas

Excel 2007 dan yang lebih baru, LibreOffice. Tanpa makro. Ambang batas dan nilai acuan ada di parameter. Perhitungan bersifat perkiraan. File ini berbahasa Indonesia.

📘 Cara Mencatat Inventaris Perangkat Kantor dan Penyerahannya di Excel

Tanya jawab

Bagaimana tabel menentukan siapa yang memegang perangkat saat ini?: Dari transaksi terbaru menurut tanggal dengan nomor inventaris itu di jurnal «Penyerahan». Jika transaksi terakhir adalah «Pengembalian ke gudang» atau tidak ada transaksi, unit dianggap berada di gudang.
Bagaimana mencatat pemindahan perangkat ke karyawan lain?: Tambahkan baris dengan jenis transaksi «Pemindahan», nomor inventaris, dan karyawan baru. Catatan sebelumnya tetap tersimpan di riwayat.
Apakah tabel menggantikan berita acara serah terima?: Tidak. Ini alat pencatatan dan inventarisasi. Dokumen primer dan kartu inventaris dibuat terpisah; lembar «Kartu karyawan» dapat dipakai sebagai referensi untuk pencocokan.
Berapa hari sebelumnya garansi yang akan berakhir diperingatkan?: Jumlahnya diatur di parameter pada lembar «Referensi», secara default 60 hari. Status «Akan berakhir» disorot kuning, «Berakhir» — merah.