KHIZHNYAKOVConfronto delle offerte dei fornitori in Excel con classifica a punti
Confronto offerte dei fornitori con classifica — Modello Excel — Vedi il modello →
Tre preventivi per lo stesso acquisto, tre formati diversi: uno costa meno, uno consegna prima, uno offre più garanzia e pagamento a 60 giorni. Scegliere a intuito significa quasi sempre difendere la decisione dopo, invece di motivarla prima.
Un confronto strutturato in Excel mette tutto sulla stessa scala, tiene conto di ciò che per te conta di più e lascia una traccia di come hai deciso. Ecco il metodo.
Passo 1: portare le offerte sulle stesse voci
Prima di confrontare, ogni fornitore deve quotare le stesse voci e le stesse quantità. Costruisci una tabella:
| Voce | Quantità | Fornitore A | Fornitore B | Fornitore C |
|---|---|---|---|---|
| Monitor 24" | 10 | 135 € | 128 € | 140 € |
| Tastiera | 10 | 18 € | 21 € | 17 € |
| Mouse | 10 | 9 € | 8 € | 10 € |
Il totale per fornitore è =MATR.SOMMA.PRODOTTO($B$2:$B$4; C2:C4). Con i numeri sopra: A = 1.350 + 180 + 90 = 1.620 €; B = 1.280 + 210 + 80 = 1.570 €; C = 1.400 + 170 + 100 = 1.670 €.
Controlla che nessun prezzo manchi: un fornitore con voci non quotate sembrerebbe più economico. Con CONTA.VALORI puoi verificare che il numero di prezzi coincida con quello delle voci.
Passo 2: scostamento dal minimo
Quanto costa ogni offerta rispetto alla più economica?
=C6/MIN($C$6:$E$6)-1
B è la più economica (0%), A costa il 3,2% in più, C il 6,4% in più. Utile per vedere subito quanto "pesa" una condizione migliore.
Passo 3: oltre il prezzo, i criteri
Aggiungi i criteri che contano per te e assegna un peso a ciascuno, la cui somma sia 100%:
| Criterio | Peso |
|---|---|
| Prezzo | 50% |
| Consegna | 20% |
| Garanzia | 15% |
| Dilazione di pagamento | 15% |
Poi trasforma ogni criterio in punteggio da 0 a 1:
- Prezzo: totale minimo diviso per il totale del fornitore (più basso = meglio).
- Consegna: tempo minimo diviso per il tempo del fornitore.
- Garanzia e dilazione: valore del fornitore diviso per il massimo (più alto = meglio).
Esempio per il fornitore A: prezzo 1.570/1.620 = 0,969; consegna 5/7 giorni = 0,714; garanzia 24/24 mesi = 1; dilazione 30/60 giorni = 0,5.
Punteggio = 0,969 × 0,5 + 0,714 × 0,2 + 1 × 0,15 + 0,5 × 0,15 = 0,485 + 0,143 + 0,15 + 0,075 = 0,853.
La posizione si ricava con =RANGO(F10; $F$10:$H$10) e il vincitore con =INDICE($F$1:$H$1; CONFRONTA(MAX($F$10:$H$10); $F$10:$H$10; 0)).
Miglior prezzo per voce
Con MIN su ogni riga vedi chi è il più conveniente per ogni articolo. Se la somma dei minimi è inferiore al totale del vincitore, capisci quanto potresti risparmiare dividendo l'ordine tra più fornitori, valutando però costi di gestione e spedizioni multiple.
Errori da evitare
- Pesi decisi dopo aver visto i risultati: stabiliscili prima, altrimenti il metodo diventa una giustificazione.
- Confrontare prezzi con e senza IVA o con trasporto incluso e no.
- Dimenticare i costi nascosti: installazione, imballaggio, penali.
- Troppi criteri: quattro o cinque bastano; di più diluisce l'effetto.
- Fidarsi solo del punteggio: se due offerte sono molto vicine, conta anche l'affidabilità del fornitore.
Il modello Excel già pronto
Il modello "Confronto offerte dei fornitori" è a pagamento e contiene già tutto il calcolo. Usa formule normali, senza macro.
- Parametri: nome dell'acquisto, fino a 5 fornitori con le condizioni (tempi di consegna, garanzia, dilazione di pagamento) e i pesi dei criteri.
- Voci: fino a 40 voci con descrizione, unità, quantità e prezzo di ciascun fornitore, miglior prezzo e miglior fornitore per voce.
- Confronto: totale per fornitore, scostamento dal minimo, punti per quattro criteri, classifica finale, posizione e vincitore, grafico.
- Istruzioni: come compilare e come si calcolano i punti.
Se un fornitore non ha quotato tutte le voci, il suo totale non viene confrontato, compare «incompleta» e non entra in classifica; i prezzi mancanti sono evidenziati. Il file include un modello vuoto e un esempio con dati fittizi. Per un altro acquisto salva il file con un nuovo nome. Compatibile con Excel 2007 e successivi e con LibreOffice.
Domande frequenti
Il punteggio basta per decidere?
Aiuta a motivare e documentare la scelta, ma non sostituisce il giudizio: referenze, solidità e rapporto pregresso contano.
Va bene per una gara formale?
Il foglio aiuta a confrontare le offerte e a preparare la motivazione. La procedura di acquisto e i criteri vanno stabiliti secondo il tuo regolamento e la normativa applicabile.
Come tratto trasporto e installazione?
Inseriscili come voci a parte, quotate da tutti, così il totale riflette il costo reale dell'acquisto.
Quanti fornitori conviene interpellare?
Di solito tre bastano per avere un riferimento serio. Oltre cinque, il lavoro di confronto cresce più dei vantaggi.
