KHIZHNYAKOVPreventivo di ristrutturazione in Excel: come farlo, passo dopo passo
Preventivo di ristrutturazione — Modello Excel — Vedi il modello →
Un preventivo fatto "a spanne" è il modo più rapido per lavorare in perdita o per perdere il cliente. Chi ristruttura vuole vedere dove vanno i soldi, chi esegue i lavori vuole coprire costi, imprevisti e un utile ragionevole. Un buon preventivo fa entrambe le cose.
In Excel si può costruire con un metodo semplice: un listino di prezzi, un elenco di righe con quantità e un riepilogo che aggiunge le percentuali. Vediamo come, con un esempio.
La struttura in quattro parti
- Listino prezzi: lavorazioni e materiali, ognuno con codice, descrizione, unità di misura, prezzo dei lavori, prezzo dei materiali.
- Preventivo: righe con sezione (per esempio "Bagno", "Pavimenti"), voce, quantità.
- Riepilogo: totali per sezione, spese generali, utile, imprevisti, IVA.
- Documento da consegnare: una stampa pulita con sezioni, subtotali e spazio per le firme.
Avere il listino separato è la scelta più importante: cambi un prezzo in un punto e il preventivo si aggiorna ovunque.
Passo 1: il listino
| Codice | Voce | Unità | Lavori | Materiali |
|---|---|---|---|---|
| P01 | Posa piastrelle a pavimento | m² | 28,00 € | 22,00 € |
| T01 | Tinteggiatura pareti | m² | 7,50 € | 2,50 € |
| D01 | Demolizione rivestimenti | m² | 12,00 € | 0,00 € |
I prezzi sono un esempio: i tuoi dipendono da zona, manodopera e fornitori.
Passo 2: righe con quantità
Nel preventivo scegli la voce da un elenco a discesa (convalida dati) e inserisci la quantità. Il prezzo si recupera con CERCA.VERT:
- lavori:
=C2*CERCA.VERT(B2; Listino!$A$2:$E$300; 4; FALSO) - materiali:
=C2*CERCA.VERT(B2; Listino!$A$2:$E$300; 5; FALSO) - totale riga: somma dei due.
Per materiali che si sprecano (piastrelle, vernice) aggiungi nel listino una percentuale di sfrido da applicare alle quantità da acquistare.
Passo 3: spese generali, utile, imprevisti, IVA
Spese generali, utile e imprevisti si esprimono in percentuale. Esempio, con tutte le percentuali applicate al costo dei lavori di 10.000 € (altri metodi usano basi diverse, quindi decidi la tua e scrivila chiaramente):
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Costo dei lavori | 10.000 € | |
| Spese generali | 12% | 1.200 € |
| Utile | 10% | 1.000 € |
| Imprevisti | 5% | 500 € |
| Imponibile | 12.700 € | |
| IVA | 10% (esempio) | 1.270 € |
| Totale | 13.970 € |
Le percentuali dell'esempio sono indicative. Mettile in celle dei parametri e adattale al contratto e al tuo metodo di lavoro. L'aliquota IVA per i lavori di ristrutturazione dipende dal tipo di intervento: verifica sempre il valore in vigore con il tuo commercialista.
Per il subtotale di una sezione: =SOMMA.SE(Preventivo!$A:$A; "Bagno"; Preventivo!$H:$H).
Controllare le righe
Una colonna di verifica evita brutte sorprese: segnala voci non trovate nel listino, quantità mancanti o prezzi a zero.
=SE(O(C2="";SE.ERRORE(CERCA.VERT(B2; Listino!$A$2:$A$300; 1; FALSO); "")=""); "Controlla"; "OK")
Dal preventivo al verbale dei lavori
A cantiere avviato servono le quantità realmente eseguite: spesso differiscono dalle previste. Una copia delle righe con la colonna "eseguito" ti permette di ricalcolare spese generali, utile e IVA solo su ciò che è stato fatto, e di documentare lo stato di avanzamento al committente.
Errori da evitare
- Prezzi scritti nel preventivo: usa sempre il listino.
- Dimenticare lo sfrido sui materiali.
- Percentuali nascoste nelle formule: devono stare in celle visibili.
- Nessun margine per imprevisti: nelle ristrutturazioni ci sono sempre.
- Preventivo senza sezioni: raggruppare per ambienti rende il documento comprensibile e facilita le modifiche.
Il modello Excel già pronto
Il modello "Preventivo di ristrutturazione" è a pagamento e contiene l'intera struttura. Foglio Excel con formule normali, senza macro.
- Parametri: immobile, committente, esecutore, modalità IVA (senza IVA, esclusa, inclusa), percentuali di spese generali, utile e imprevisti, arrotondamento, elenco delle sezioni.
- Listino prezzi: fino a 300 lavorazioni e materiali, con codice, descrizione, unità, prezzo dei lavori, prezzo dei materiali e margine per sfridi.
- Preventivo: fino a 400 righe con sezione, voce dall'elenco, quantità, coefficiente, calcolo di lavori, materiali e totale, subtotali per sezione e verifica della riga.
- Distinta materiali: cosa acquistare, in quale quantità, con margine per sfridi e importo.
- Riepilogo: totali per sezione, spese generali, utile, imprevisti, IVA, totale complessivo e un grafico.
- Stampa preventivo e Verbale lavori: un modulo di stampa con sezioni, subtotali e firme, e un verbale sulle quantità eseguite con ricalcolo automatico.
Nel pacchetto c'è un foglio vuoto e un esempio di preventivo per un ufficio, con dati fittizi e righe «con anomalie» per provare i controlli. I moduli sono semplificati e non sostituiscono i documenti ufficiali (SAL, contabilità lavori e simili). Funziona con Excel 2007 e successivi e con LibreOffice.
Domande frequenti
Spese generali e utile si calcolano sulla stessa base?
Dipende dal tuo metodo e dal contratto. Nel modello le percentuali di spese generali e utile si applicano al costo dei lavori e sono impostabili.
Come gestisco una variante richiesta dal cliente?
Aggiungi le righe in una sezione dedicata, ad esempio "Varianti", così restano distinguibili dal preventivo originale.
Posso presentare questo documento come preventivo ufficiale?
È un documento di lavoro chiaro e professionale. Per appalti pubblici o contratti formali segui i modelli e i criteri richiesti.
Quante righe servono di solito?
Per una ristrutturazione di un appartamento bastano di norma poche decine di righe, se il listino è ben fatto.
