Per quali eventi è adatto?

Per feste aziendali, anniversari, conferenze, ricorrenze e qualsiasi evento con un preventivo e un elenco di attività. Le categorie di spesa sono modificabili.

Come si calcola il costo per ospite?

L'importo previsto di tutte le voci è diviso per il numero di ospiti indicato nei «Parametri».

Come capisco se ho superato il budget?

Nel riepilogo compare lo stato: «Nel budget» oppure «Superamento» con l'importo eccedente.

Quante voci e attività ci stanno?

Fino a 60 voci di preventivo e 40 attività della checklist.

No. Il file funziona con Excel 2007 e successivi e con LibreOffice, e tutti i calcoli usano formule normali.

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Budget e piano dell'evento in Excel: preventivo, pagamenti e checklist — Modello Excel

Preventivo dell'evento per categoria, pagamenti e saldo da pagare, controllo del budget totale e del costo per ospite, checklist di preparazione con scadenze e riepilogo con grafico. Per feste aziendali, anniversari, conferenze.

≈ 3,29 €

290 ₽

Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Il pagamento è gestito in modo sicuro da YooKassa in rubli russi. Se la tua carta viene rifiutata, scrivici a info@хижняков.рф e troveremo un altro modo per pagare.

A cosa serve

Un evento si compone di decine di spese e attività: sala, catering, presentatore, allestimento, trasporti, regali. La tabella tiene il preventivo per categoria, mostra quanto è già stato pagato e quanto resta, avvisa se si supera il budget, calcola il costo per ospite e gestisce la checklist di preparazione evidenziando le attività scadute.

Cosa contiene

«Parametri»: evento, data, numero di ospiti, budget totale ed elenco delle categorie.
«Preventivo»: fino a 60 voci con categoria, quantità, prezzo, pagato; previsto, saldo e stato si calcolano da soli.
«Checklist»: fino a 40 attività con responsabile, scadenza, stato e segnali «In scadenza» e «Scaduto».
«Riepilogo»: previsto e pagato per categoria, budget residuo, costo per ospite, avanzamento e grafico.

Per chi è

Organizzatori di feste aziendali, anniversari, conferenze e ricorrenze, office manager, addetti all'accoglienza, comitati di genitori.

Cosa ricevi

Il pacchetto include una tabella vuota e un esempio compilato con dati fittizi, per vedere come funzionano formule e controlli. È un foglio Excel con formule normali, non un programma di contabilità. Correzioni e nuove versioni del progetto sono gratuite.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in italiano. Il calcolo è indicativo.

📘 Budget di un evento in Excel: preventivo, pagamenti e checklist

Domande e risposte

Per quali eventi è adatto?: Per feste aziendali, anniversari, conferenze, ricorrenze e qualsiasi evento con un preventivo e un elenco di attività. Le categorie di spesa sono modificabili.
Come si calcola il costo per ospite?: L'importo previsto di tutte le voci è diviso per il numero di ospiti indicato nei «Parametri».
Come capisco se ho superato il budget?: Nel riepilogo compare lo stato: «Nel budget» oppure «Superamento» con l'importo eccedente.
Quante voci e attività ci stanno?: Fino a 60 voci di preventivo e 40 attività della checklist.
Servono le macro?: No. Il file funziona con Excel 2007 e successivi e con LibreOffice, e tutti i calcoli usano formule normali.