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Controllo delle scadenze del personale in Excel: periodo di prova, contratti a termine, visite mediche

Registro dei dipendenti con controllo automatico delle scadenze: fine del periodo di prova, contratti a termine, visite mediche e formazione. Evidenziazione dei ritardi, elenco «da fare» e riepilogo per reparto.

Controllo delle scadenze del personale in Excel: periodo di prova, contratti a termine, visite mediche
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

Un contratto a termine scaduto, una visita medica in ritardo, un periodo di prova finito senza decisione: succede quando le scadenze stanno nella testa di qualcuno o in file diversi. In questa tabella tutte le date sono in un unico registro: calcola da sola la fine della prova, mostra quanti giorni mancano a ogni scadenza, evidenzia in rosso ciò che è scaduto e in giallo ciò che è vicino, e raccoglie l'elenco dei dipendenti che richiedono attenzione.

Cosa contiene

  • «Parametri»: organizzazione, data del rapporto (si aggiorna da sola) e quanti giorni prima avvisare.
  • «Registro»: fino a 60 dipendenti: assunzione, periodo di prova, contratto a termine, visita medica, formazione o abilitazione; giorni alle scadenze, scadenza più vicina e stato.
  • «Da fare»: elenco automatico dei dipendenti con stato «Scaduto» o «In scadenza», i più urgenti in alto.
  • «Riepilogo»: quante scadenze sono superate e in arrivo per tipo e per reparto, grafico.

A chi è utile

A chi si occupa di risorse umane, ai responsabili di reparto, agli office manager e ai titolari di piccole aziende che seguono le scadenze da soli e non vogliono perderne nessuna.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in italiano. Soglie e preavvisi sono nei parametri: prima di usare il file verificali con la normativa locale sul lavoro. Il calcolo è indicativo.

📘 Scadenzario del personale in Excel: periodo di prova, contratti a termine e visite mediche

Domande e risposte

Come si calcola il periodo di prova?
Fine della prova = data di assunzione + durata in mesi − 1 giorno. Quando la prova è terminata, non conta più come scadenza, per non creare falsi allarmi.
Quanti giorni prima si avvisa?
Di default 30 giorni; il valore si cambia in «Parametri».
Devo aggiornare la data ogni giorno?
No. Nel modello vuoto c'è la data di oggi, che si aggiorna a ogni apertura del file. Nell'esempio la data è fissa, così vedi un caso concreto.
Come tolgo l'evidenziazione dopo una proroga?
Inserisci la nuova data nella stessa cella: il riempimento rosso o giallo sparisce da solo.
Servono le macro?
No. Il file funziona in Excel 2007 e successivi e in LibreOffice; tutti i calcoli usano formule normali.