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Controllo degli incarichi del dirigente in Excel: scadenze, proroghe e ritardi — modello Excel

Registro degli incarichi da riunioni, direttive e ordini di servizio: proroghe delle scadenze, stato «in corso / eseguito / scaduto», elenco degli scaduti e percentuale eseguita nei termini.

Controllo degli incarichi del dirigente in Excel: scadenze, proroghe e ritardi — modello Excel
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

Gli incarichi assegnati dopo riunioni e direttive si perdono facilmente e le scadenze slittano in silenzio. Nel registro ogni incarico ha una fonte, un responsabile, una scadenza, eventuali proroghe e la data di esecuzione. La tabella determina da sola lo stato, mostra gli scaduti e calcola quale quota di incarichi ciascun responsabile esegue nei termini.

Cosa contiene

  • «Elenchi»: responsabili, fonti degli incarichi, data corrente e anno per la ripartizione per mese.
  • «Incarichi»: fino a 500 incarichi — fonte, riferimenti, data, contenuto, responsabile, scadenza, due proroghe, data di esecuzione, stato, ritardo e numero di proroghe.
  • «Scaduti»: elenco automatico degli incarichi non eseguiti con scadenza trascorsa, i più vecchi in alto.
  • «Riepilogo»: quota eseguita nei termini per responsabile e per mese (con e senza proroghe), grafici.

Per chi è adatto

A dirigenti e vice, assistenti e segretari, addetti a segreteria e uffici di controllo, project manager che devono tenere sotto controllo gli incarichi derivanti da riunioni e direttive.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Nessuna macro. Il file è in lingua italiana. Soglie e valori sono modificabili nei parametri. Il calcolo è indicativo.

📘 Controllo degli incarichi del dirigente in Excel: scadenze, proroghe e ritardi

Domande e risposte

Come si tiene conto delle proroghe?
Inserite la nuova data nella colonna «Prorogato al» (sono supportate due proroghe). Come scadenza vigente vale la data più tarda e nel riepilogo è visibile anche l'indicatore «nella scadenza iniziale».
Come si calcola la percentuale eseguita nei termini?
Gli incarichi eseguiti nei termini si dividono per la somma degli incarichi eseguiti e scaduti. Gli incarichi «In corso» con scadenza non ancora trascorsa non rientrano nel calcolo: il loro esito non è ancora noto.
Cosa finisce nell'elenco degli scaduti?
Gli incarichi senza data di esecuzione la cui scadenza vigente è anteriore alla data corrente. L'elenco si costruisce da solo, i più vecchi in alto.
Si può vedere la situazione a una data precisa?
Sì. Inserite la data nel parametro «Data corrente» del foglio «Elenchi» e tutti gli stati si ricalcolano per quel giorno.