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Piano e registro delle verifiche interne in Excel: scadenze, irregolarità, risoluzione

Piano e registro delle verifiche interne e delle attività di controllo: responsabili, scadenze, risultati, irregolarità, controllo della risoluzione e semaforo dei ritardi.

Piano e registro delle verifiche interne in Excel: scadenze, irregolarità, risoluzione
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

I piani delle verifiche vivono in Word, i risultati nei verbali e la risoluzione dei rilievi si perde. Qui ogni verifica è una riga: la data di fine prevista si calcola da sola, il semaforo mostra le verifiche scadute e «in scadenza», le irregolarità rilevate e i termini di risoluzione sono controllati separatamente, e il riepilogo mostra l'attuazione del piano per mese.

Cosa contiene

  • «Elenchi»: anno del piano, tipi di verifica, reparti, responsabili, parametro «scadenza vicina».
  • «Piano e registro»: fino a 500 verifiche — tipo, reparto, tema, responsabile, date previste ed effettive, irregolarità, risoluzione, due semafori (verifica e risoluzione).
  • «Riepilogo»: attuazione del piano per mese, stati, carico dei responsabili, irregolarità non risolte, due grafici.

Per chi è pensato

Dirigenti e addetti di enti pubblici e istituzioni, uffici di controllo interno, servizi di sicurezza, personale e servizi generali: chiunque tenga un piano di verifiche e controlli la risoluzione dei rilievi.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in lingua italiana. Nel pacchetto: una tabella vuota e un esempio compilato con dati fittizi, in cui si vede come funzionano formule e controlli. È un foglio di calcolo con formule normali, non un software gestionale. Soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima di usarli verificali. Il calcolo è indicativo.

📘 Piano delle verifiche interne in Excel: scadenze, rilievi e risoluzione

Domande e risposte

Come si calcola la fine prevista di una verifica?
La fine prevista è l'inizio previsto più la durata in giorni meno un giorno. I giorni sono di calendario. Se manca la data di conclusione effettiva e quella prevista è passata, la verifica è contrassegnata «Scaduta».
Come si segue la risoluzione delle irregolarità?
Dopo la verifica inserisci il numero di irregolarità rilevate e il termine di risoluzione, poi man mano inserisci il numero di quelle risolte. La tabella mostra il residuo ed evidenzia in rosso la risoluzione scaduta.
Posso vedere la situazione a una data passata?
Sì. Nel foglio «Elenchi» inserisci la data della relazione desiderata. Se lasci vuoto si usa la data odierna.
La tabella sostituisce i verbali delle verifiche?
No. È un piano e un registro per la contabilità e il controllo delle scadenze. Confronta i moduli dei verbali e le procedure di verifica con la versione in vigore dei tuoi documenti interni.